Secretaria ( Área Salud )

Importante Empresa te invita a formar parte de nuestro equipo!
Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria

Funciones especificas:
Mantener registro de informes clínicos, subir al drive de enfermería y enviar a tutores de pacientes de manera mensual.
Envió de correo con tutorías mensuales de las evaluaciones de profesionales a familiares y/o tutores.
Envió de resultado de exámenes a los grupos de profesionales por mail a los tutores y/o familiares de los pacientes.
Gestionar ingreso del personal nuevo del área de rehabilitación y enviar documentación solicitada al correo de RRHH.
Solicitar reportes de atención mensual a profesionales de regiones.
Crear expediente para pacientes nuevos y enviar formulario de Certificado de Electro dependencia.
Seguimiento al proceso de inducción del personal Tens nuevo de capacitación, anunciando su ingreso a los diferentes grupos de profesionales
Entregar rendición de los gastos del área clínica Enfermería y Rehabilitación, ya sea, boletas de estacionamiento, exámenes, gastos por rendir y otros al departamento de contabilidad y realizar la carga masiva por ticket, para el pago de las mismas.
Revisión de fichas clínicas, que llegan de los domicilios, pacientes HD.
Solicitud de correos a bodega para reponer talonarios de recetas médicos HD, Timbre de personal clínico y administrativo.
Solicitud de horas clínicas para pacientes HD.
Asistencia en reunión entrega de turno de clínicos AM, y envió de la minuta diaria con envío de puntos pendientes.
Solicitud de Cartas de Resguardo para toma de exámenes en UC Chistus, y envío de correo con la misma para recibir las muestras a los profesionales de ruta.
Cargar toma de exámenes para TAGG por parte de los Profesionales de Rehabilitación, verificar resultado y envío del mismo.
Recibir correo con la RX solicitadas por los clínicos, unir con el informe del técnico.
Recibir pendientes de la Oirs y hacer seguimiento de los avances en respuestas por los departamentos.
Subir al driver los exámenes tomados a pacientes HD todos los meses.
Buscar hospedaje a profesionales que deben viajar fuera y dentro de Santiago, para ingresos nuevos o capacitaciones de Tens. Haciendo debido seguimiento de facturas para rendición a contabilidad.

¿Qué necesitas para postular?
Secretaria ,Administración de Empresas o Otra carrera a fin
Al menos 1 año en cargo similar
Office intermedio


¡Te invitamos a tomar nuevos desafíos para tu desarrollo profesional!