Secretaria administrativa Residencia de Ovalle

Llevar el control diario de Asistencia de los trabajadores, realizando semanalmente la suma de horas de la jornada ordinaria y horas extraordinarias trabajadas, además de confeccionar el resumen mensual de horas trabajadas.
Cumplir con las medidas de seguridad establecidas en el uso de los sistemas informáticos y las bases de datos digitalizadas puestas a disposición para su trabajo.
Mantener las Carpetas del Personal contratado, actualizadas y con toda la documentación que señala el Artículo 26 letra b) del Reglamento Interno de la Fundación.
Brindar apoyo a la gestión y administración de las jefaturas y equipos de trabajo en las dimensiones logísticas, documentales, virtuales.
Coordinar reuniones considerando agenda del equipo y la jefatura
Recepcionar y canalizar solicitudes recibidas de forma tanto presenciales, telefónica o digital
Archivo y actualización de documentación y contactos.
Reproducir documentación y registros y llevar control de éstos
Recibir, registrar distribuir archivar y despachar correspondencia y registros digitales
Mantener información actualizada de direcciones y teléfonos
Mantener actualizadas actas de reuniones de trabajo
Resguardar, ordenar, administrar el archivo digital, y la información disponible y canalizarla a través de los mecanismos formales.
Redacción de documentos de acuerdo a requerimientos de su jefatura