Secretaria Administrativa (Lautaro)

Cargo Secretaria-recepcionista

Estudios o formación:
Técnico en Secretariado, Técnico en Administración o afines.

Objetivo del cargo:
Brindar apoyo logístico a las Gerencias en las diversas actividades, facilitando el acceso a los materiales, personas e instancias que permitan la obtención de resultados ágiles y óptimos para la toma de decisiones

Características deseables:
- Confidencialidad.

- Proactivo.

- Adaptación al cambio.

- Tolerancia al trabajo presión.

- Orientación al servicio.

- Habilidades de comunicación


Principales funciones:
1) Planificar agendas y coordinar viajes y actividades del área.

2) Coordinar y organizar compromisos y actividades, según requerimientos de la Gerencia y disponibilidades de horario.

3) Verificar que las condiciones de las salas, equipos, insumos de oficinas, vídeos y refrigerios estén habilitadas para las reuniones pautadas.

4) Verificar la correspondencia y documentación entrante y saliente del área, realizar el registro correspondiente y coordinar el envío a las áreas internas/externas.

5) Elaborar y completar documentación interna/externa según requerimientos de la Gerencia y los formatos establecidos.

6) Administrar documentación institucional, según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad correspondientes.

7) Administrar fondos asignados al área, realizando la rendición correspondiente según procedimientos establecidos.

8) Coordinar y verificar la mantención, arreglos u otros trabajados realizados en el área.

9) Atender llamadas telefónicas, registrándose y derivándolas a las áreas correspondientes.

10) Realizar otras tareas afines requeridas por la Jefatura.

11) Gestionar proceso de venta iterna al personal

12) Cumplir con la política de la Empresa.


Requisito excluyente: ser de Lautaro
Para cubrir pre y post natal