SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Constructora VECAL y EGIS 4 Canelos invitan a postular al cargo de secretaria Administrativa, con el objetivo de fortalecer el área administrativa y operativa de nuestras oficinas.

Buscamos una persona responsable, ordenada y comprometida, con alta disposición para el trabajo en equipo, capacidad de organización y orientación al detalle.

Funciones Principales:
• Planificación y coordinación de reuniones, capacitaciones, etc. Agendar reuniones, preparar la documentación necesaria, y coordinar la logística.
• Asistencia en tareas administrativas. Redactar correspondencia, elaborar informes, presentaciones y otros documentos.
• Gestión de suministros de oficina, el mantenimiento de equipos, coordinación de vehículos y otras tareas de apoyo general.
• Cualesquiera otras tareas que solicite la jefatura para asegurar la eficiencia y el buen funcionamiento de la organización.
• Elaboración, organización y archivo de documentación física y digital.
• Armado de carpetas para cobros y procesos técnicos-administrativos.
• Coordinación y ejecución de trámites institucionales según instrucciones.
• Atención de llamados telefónicos y apoyo general al equipo.
• Fotocopiado, escaneo y reproducción de documentos.
• Apertura y cierre de instalaciones.
• Coordinación de servicios básicos (aseo, guardias, insumos).

Requisitos del Cargo:

Especialidad y Capacitación:
• Licencia de Enseñanza Media o equivalente.
• Se valorará positivamente título técnico nivel medio o superior en el área de Administración y/o Secretariado, otorgado por un establecimiento de educación del estado o reconocido por éste.

Deseable capacitación y/o perfeccionamiento en las siguientes temáticas:

- Técnicas de atención de público.
- Gestión de archivos y documentación.
- Trato usuario.
- Ortografía y redacción.
- Otros atingentes al cargo al cual postula.
- Licencia de conducir B
- Experiencia laboral, certificada, en funciones administrativas similares al cargo que postula igual o superior a 1 a 2 años.
- Manejo básico de Office (Word, Excel) y correo electrónico.

Competencias Blandas:

- Orientación al cliente.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación asertiva.
- Compromiso con la organización.
- Calidad en el trabajo
- Capacidad de orden y planificación.
- Iniciativa.
- Flexibilidad.


Ofrecemos:

• Inicial plazo fijo, posteriormente indefinido sujeto a evaluación
• Jornada completa (lunes a viernes).
• Presencial en oficina central, Talca.
• Sueldo liquido: $ 600.000
• Inicio de funciones: 01 Agosto 2025

UBICACIÓN DE LA EMPRESA: Ruta 5 Sur km 244, Talca, cruce Pelarco