Secretaria Administrativa

Descripción del Cargo: Secretaria Administrativa Colegio Dunalastair Peñalolén
Ubicación: Peñalolén
Jornada: Completa
Objetivo del Cargo
Brindar apoyo administrativo y de gestión al equipo directivo y académico, asegurando una comunicación eficaz, organización y administración de la información en el colegio. La Secretaria Administrativa contribuirá a mantener la eficiencia de las operaciones escolares, facilitando la comunicación con padres, docentes y proveedores.
Principales Responsabilidades:
- Recepción de visitas, atención telefónica y gestión de correspondencia de manera profesional y acogedora.
- Organización y control de agendas para el equipo directivo, coordinando reuniones y recordatorios.
- Preparación de documentos, reportes y comunicaciones internas y externas.
- Gestión y archivo de documentos administrativos, manteniendo la confidencialidad de la información.
- Apoyo en la coordinación de eventos y actividades escolares, facilitando la logística y necesidades administrativas.
- Asistencia en la gestión de inventarios de oficina y requisiciones de materiales.
Requisitos:
- Formación Académica: Título en Secretariado, Administración de Empresas, o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas, idealmente en instituciones educativas.

Competencias Técnicas:
-Manejo medio-avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
-Conocimientos básicos en sistemas de gestión escolar (deseable).

Habilidades y Competencias:
-Excelente comunicación oral y escrita.
-Habilidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
-Capacidad de organización, orden y proactividad.
-Actitud de servicio y disposición para colaborar en un ambiente dinámico.
-Alto grado de confidencialidad y ética profesional.

Ofrecemos:
- Un ambiente de trabajo colaborativo y orientado al desarrollo profesional.
- Jornada completa con contrato a plazo fijo, con posibilidad de renovación según desempeño.
- Almuerzo en casino de Colegio.

Declaración salvaguarda:
Cognita está comprometido a salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes, y espera que este compromiso sea compartido por todos los colaboradores, los practicantes y terceros. Por prácticas de Reclutamiento Seguro y previo a la contratación, se realizarán verificaciones de antecedentes, incluso previo a confirmar una entrevista.