Secretaria Administrativa

Título del puesto: Secretaria Administrativa
Descripción del Puesto:
Empresa ubicada en Concepción se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo en el Departamento de Recursos Humanos. La candidata ideal será una persona organizada, proactiva y con habilidades administrativas sólidas. Este rol implica apoyar en diversas tareas administrativas y de Recursos Humanos para garantizar el buen funcionamiento de la empresa en relación con su personal.
Responsabilidades:
1. Asistir en el proceso de reclutamiento y selección, incluye descarga de CV y envió a los jefes de área correspondiente y la coordinación de entrevistas.
2. Ejecutar el procesamiento de documentos de contratación, en ello recopilar y verificar la documentación requerida
3. Preparar documentos del personal, esto es completar los formatos de Contrato de Trabajo, Anexo de Contrato de Trabajo, Finiquitos, carta de termino de relación laboral, etc. Y revisar minuciosamente todos los documentos completados.
4. Gestionar la documentación del personal, garantizando su precisión y confidencialidad, esto es crear y mantener expedientes individuales garantizando que la información este completa y actualizada
5. Ingresar la información de los contratos y anexos en la plataforma de la Dirección del Trabajo, asegurando la exactitud de los datos y el ingreso en los plazos establecidos
6. Respuesta a solicitudes de documentos, proporcionando los documentos de manera oportuna
7. Organizar y archivar documentos de manera sistemática y accesible estableciendo un sistema eficiente de archivo físico y digital
8. Realizar procesamiento de nóminas de pago, esto es; preparar las nóminas de pago de manera precisa y oportuna, así como rellenar correctamente los comprobantes de depósito para los pagos de nómina, así como mantener registros precisos y actualizados de los pagos
9. Entrega en Notaria de Finiquitos en fechas programadas, así como comunicarse con el ejecutivo asignado para hacer seguimiento de la firma de los mismos, así como informar mediante correo a ex colaborador de la disponibilidad del documento en notaria brindando apoyo a quienes acuden a notaria al proporcionar información clara para la comprensión del proceso

10. Realizar seguimiento y gestión de tramites en Terreno, como lo es ir a Correos de Chile para entregar personalmente carta de manera de un envío certificado, asegurándose de obtener factura y realizar seguimiento, así como acudir a instituciones por diversos trámites que requiere el departamento de Recursos Humanos

*Requisitos*:
1. Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en Recursos Humanos.
2. Conocimiento sólido de procedimientos administrativos y de oficina.
3. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
4. Capacidad para manejar la información confidencial de manera discreta.
5. Competencia en el uso de herramientas de oficina como Microsoft Office.
6. Orientación al detalle y habilidades organizativas.

Ofrecemos:
- Jornada completa (44 horas semanales)
- Trabajo presencial
- Contrato plazo fijo + indefinido
- Renta Líquida $700.000
Ubicación: Concepción
Si estás interesada en unirte a nuestro equipo como Secretaria Administrativa en el Departamento de Recursos Humanos, envía tu currículum actualizado
¡Esperamos recibir tu solicitud y conocerte pronto!