Secretaria Administrativa

DESCRIPCION GENERLA DEL CARGO
Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales de la empresa para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de los diferentes departamentos y áreas operativas.

FUNCIONES DEL CARGO
• Atender a público en general de manera personal o telefónica, derivando según corresponda.
• Mantener de forma completa y actualizada los registros de la empresa, en particular los registros de correspondencia ingresada y despachada, así como de la documentación en general.
• Apoyar el desarrollo de las funciones de la jefatura y Colaboradores del Área.
• Concertar entrevistas y reuniones.
• Recibir e informar asuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente, para que todos estén informados.
• Hacer y recibir llamadas telefónicas para tener informado a los jefes de los compromisos y demás asuntos.
• Llevar control de los materiales de oficina, preever necesidades y hacer la solicitud correspondiente.

PERFIL REQUERIDO
A) ESTUDIOS:
• Técnico de nivel superior en secretariado, contable, administración y/o jurídico.

A) ESTUDIOS:
• Mínimo 2 años de experiencia en cargo similares

COMPETENCIAS PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO
• Conocimiento en sistemas ERP
• Conocimientos Contabilidad básica
• Comunicación efectiva con clientes internos y externos