Secretaria

Importante multinacional del rubro ingeniería y consultoría, con presencia en 70 países alrededor del mundo y varios proyectos funcionando a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de una Secretaria, que quiera formar parte de nuestro equipo.

Función:
- Apoyar en todas las funciones al inspector fiscal y al equipo de la asesoría, apoyar en la organización de la documentación administrativa del contrato, atender al personal de la asesoría, en la logística y administración de visitas, viajes, reuniones, salidas a terreno, u otros similares.
- Proveer y llevar un registro de control de insumos de escritorio, de cafetería, implementos de seguridad, aseo u otros. Organizar actividades y tareas solicitadas por el inspector fiscal y el jefe de asesoría.
- Realizar actividades de apoyo administrativo, como:
- Digitar y redactar documentos solicitados por jefatura, elaborar informes y oficios tipos.
- Clasificar y ordenar información.
- Mantener actualizados los registros y archivos de apoyo a la gestión.
- Mantener actualizados los registros de la asesoría.
- Analizar datos, resultados, cruzar información.
- Por la naturaleza de sus funciones, se requieren con participación durante toda la asesoría, en jornada completa de 180 HH.

Perfil:
- Título de secretariado ejecutivo o secretariado administrativo.
- 3 años de experiencia laboral.
- Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet y telefonía.