Secretaria

¿QUIÉNES SOMOS?
_VIDAINTEGRA_ constituye una completa red de atención ambulatoria por medio de 14 Centros Médicos distribuidos en la Región Metropolitana, cuya filosofía está basada en el cuidado integral de la salud.
¿QUÉ BUSCAMOS?
En esta oportunidad, buscamos a SECRETARIA  con experiencia mínima de 2 años.
El lugar de trabajo es en Providencia, y el horario es de lunes a viernes de 8:30 a 17:30.
Las principales funciones son:
* Atender central telefónica. Recibir y hacer llamados para  Gerentes y Subgerentes.
* Recibir y atender visitantes, proveedores, clientes que concurren a la Casa Matriz, contactar y derivarlas  a la unidad que corresponda.
* Recibir y timbrar las facturas de proveedores, Ingresarlas  a planilla Excel y enviarlas a Gerencia de Finanzas para su tramitación.
* Recibir de Gerencia de Finanzas  información sobre pago de proveedores y responder consultas de éstos.
* Apoyar a Gerencia de Recursos Humanos en los diferentes tramites de envío y recepción de documentos y otros desde y hacia las distintas unidades.
* Llevar registro de personal que participa en cursos de capacitación e inducción.
* Custodiar y mantener en orden la  documentación.
* Ingresar en una planilla la correspondencia despachada y recibida. 
* Distribuir valija de los Centros Médicos a los Gerentes.
* Archivar poderes y escrituras. Sacar fotocopias y enviar a los distintos Centros.
* Despachar documentos y correspondencia de las distintas áreas a su cargo.
* Hacer y distribuir pedido de materiales de escritorio y baños para Casa Matriz.
* Proveer servicio de café en las capacitaciones y ayudar en la sala de reuniones.
* Supervisar las actividades de los estafetas y auxiliar de Servicio en coordinación con la Asistente de Gerencia General.              
* Manejar cajas chicas: gastos de locomoción estafetas café, té, azúcar, cursos de capacitación y trámites notariales.
 Te invitamos a ser parte de nuestra empresa, si estás interesada/o actualiza tu CV y contesta las preguntas a continuación.
 

Lugar de trabajo: Providencia, Región Metropolitana.