Responsable Facturación y Contratos

Empresa de sector logístico se encuentra en búsqueda de Responsable Facturación y Contratos para integrarse a su equipo de Administración y Finanzas.
Para desempeñar el cargo, buscamos Contador general, Contador auditos o carrera a fin, con al menos 3° años de experiencia laboral en el cargo e idealmente en empresas de Servicio, quien será responsable de Responsable de la gestión de evaluación de nuevos clientes para nuevos negocios (corto, mediano o largo plazo), gestión de contratos y facturación oportuna.
Dentro de las funciones específicas se encuentran:
CONTRATOS
Confeccionar los contratos (de acuerdo con formato establecido según SGC).
Custodia de contratos de arriendo vigentes.
Manejo de la última versión de los contratos. (Formato autorizado y controlado ISO)
Mantener la relación con los clientes para obtención de la firma de los contratos de arriendos, en tiempo y forma.
Supervisar y controlar las fechas de vencimiento de los contratos, levantando las alertas correspondientes para su renovación y/o término.

FACTURACIÓN
Responsable de todo el proceso de facturación de la compañía.
Velar por el cumplimiento de las tarifas definidas, condiciones de crédito, custodia de las órdenes de compra.
Supervisar y controlar constantemente los procesos de facturación.
Realizar seguimiento semanal de cotizaciones por horas extras y Orden de compras relativas a arriendos del área comercial.
Solicitar a los clientes las órdenes de compra, HES, dar el seguimiento necesario y recopilar toda la información necesaria para facturar.
Solicitar los horómetros o verificar horómetros reportados en el sistema de GPS, de todos los equipos que se encuentran en arriendo para el cierre de mes, generando las cotizaciones y pasarlas a pedido para la facturación correspondiente.
Enviar el reporte de Facturación de todas las áreas a quien corresponda, con los cumplimientos correspondientes y proyección para el cierre correspondiente.
Revisar facturas rechazadas en el SII, informando a quien corresponda oportunamente para dar tratamiento al rechazo y refacturar de manera oportuna.
Coordinación y traspaso oportuno al área comercial de información estratégica de posventa relacionada con reclamos y solicitudes de clientes.
Respecto a la estratificación de anticipo de clientes, cumplir con la política de anticipos.

Dentro de los beneficios que cuenta la empresa tenemos jornada de 40 horas semanales, beneficio de colación por sistema amipass, 2 medios de permiso, aguinaldo fiestas patrias y navidad, seguro complementario al contar con contrato indefinido, entre otros.
En nuestra Empresa valoramos la diversidad de nuestras personas y equipos de trabajo. Resguardamos la información de nuestros postulantes y nos enfocamos en un proceso de selección objetivo y transparente, basado en el respeto, trato justo y seleccionando a las personas por sus competencias y capacidades.
Esta es una oferta laboral inclusiva que no discrimina a las personas por motivo de nacionalidad, color, género, estado civil, religión, preferencia social, ideología política o cualquier condición física.