Recepcionista para Clínica Veterinaria Part Time

En LatamVet buscamos un/a Recepcionista para nuestra clínica VetBellavista, ubicada en Recoleta, Bellavista, que sea el primer punto de contacto con nuestros tutores y pacientes. Buscamos una persona organizada, empática y resolutiva, con vocación de servicio, capaz de coordinar procesos administrativos y operativos propios de una clínica veterinaria de alta demanda, asegurando una experiencia cálida, clara y eficiente para cada tutor

• Área: Recepción
• Ubicación: VetBellavista, Recoleta, Santiago
• Modalidad: Presencial, Full time.

Propósito del cargo
Brindar una atención integral y profesional a tutores y pacientes, gestionando de forma ordenada la agenda diaria, los procesos administrativos y la comunicación interna, asegurando un flujo eficiente de atención en la clínica y una experiencia positiva para quienes nos visitan.
Requisitos
- Experiencia previa en recepción, idealmente en clínica veterinaria o centro de salud.
- Manejo básico de Excel y herramientas administrativas.
- Habilidades de comunicación clara, trato cordial y orientación al cliente.
- Alta capacidad de organización, priorización y trabajo bajo presión.
- Proactividad, responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
- Capacidad para trabajar en equipo y resolver situaciones cotidianas con criterio.

Funciones principales
- Confirmar y organizar la agenda del día con los Médicos de turno y externos.
- Agendar consultas, controles y procedimientos.
- Recepcionar a tutores y pacientes, entregando orientación clara y amable.
- Realizar presupuestos y estados de cuenta.
- Ejecutar cierre de caja en turno AM o PM.
- Confirmar y coordinar retiro de exámenes y servicios de crematorio.
- Mantener actualizados los registros administrativos.
- Apoyar la comunicación entre tutores, equipo médico y áreas internas.
- Gestionar pagos, boletas y orden documental.

Competencias clave
- Alto nivel de orden y atención al detalle.
- Empatía y excelente trato con tutores.
- Capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Resolución práctica de problemas cotidianos.
- Trabajo colaborativo con el equipo clínico y administrativo.