Asistente Administrativo Operaciones

Descripción del Puesto:
Estamos buscando un(a) Asistente Administrativa de operaciones para unirse a nuestro equipo. El candidato/a debe poseer las siguientes cualidades; organizado(a), proactivo(a) y capaz de manejar múltiples tareas administrativas. Las principales responsabilidades incluyen facturación, control documental y compras de material.

Responsabilidades:
Facturación de área de operaciones:
• Recopilar documentación necesaria para la facturación
• Generar y enviar facturas a clientes.
• Recepción de OC, HES, etc.

Control Documental:
• Organizar y archivar documentos importantes.
• Coordinar la firma y aprobación de contratos y acuerdos.
• Asegurar que los documentos estén actualizados y accesibles.
• Llevar la solicitud y registro de rendiciones y fondos por rendir
Compras de Material:
• Realizar pedidos de suministros y material de oficina.
• Comparar precios y buscar proveedores confiables.
• Guías de despacho
Requisitos:
Experiencia previa como Asistente Administrativa o en un rol similar.
Conocimiento de herramientas de oficina (Microsoft Office, Microsoft 365, Softland etc.).
Conocimientos básicos de contabilidad
Disposición a aprender
Habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas.
Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.

Beneficios:
Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo colaborativo.