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Secretaria de recepción
ID | 3355748 | |
Buscado | Importante empresa del rubro | |
Fecha | 2024-04-18 20:27:09 |
|
Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Administración | |
Salario | a convenir.- |
|
Duración | Plazo Fijo y luego indefinido | |
Tipo | Full-time |
Descripción oferta de trabajo
Importante Empresa de consumo masivo, necesita integrar a su equipo:
Secretaria Recepcionista
Reportando al jefe de administración, sus responsabilidades serán:
Atención de central telefónica, contabilización de facturas, confección de órdenes de compra, gestión y control de facturas, entrega de cheques, cotizaciones y presupuestos.
El principal objetivo del cargo es atender, orientar y tramitar oportunamente los requerimientos del cliente interno y externo
Principales funciones:
• Recibir y atender a visitas, clientes y proveedores.
• Atender la central telefónica, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
• Distribuir correspondencia y documentación dentro de la Oficina.
• Atender requerimiento de documentación recepción y entrega de certificados para RRHH.
• Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.
• Mantener la cafetería
• Atención a las visitas
• Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura.
• Confeccionar órdenes de compra
• Confeccionar petitorios internos
• Entrega de cheques y recepción de documentos
• Cotizaciones y presupuestos en general
• Control y gestión de facturas
Requisitos Mínimos:
Persona proactiva, con alta capacidad de seguimiento, planificada y con excelente capacidad de manejo y atención a clientes internos y externos.
• Excelente presencia
• Excelente disposición
• Contar con experiencia en manejo de central telefónica
• Contar con experiencia en atención de visitas, clientes y proveedores
• Conocimiento en sistema ERP SAP , Excel y conocimientos contables
• Experiencia Mínima:
• Más de 2 años
• Estudios mínimos:
• Técnico medio/ colegio técnico
• Situación Académica: Graduada
• Dominio Computacional:
Interesados: 71
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