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Asistente Administrativo Financiero
ID | 3092394 | |
Buscado | FUDEA UFRO | |
Fecha | 2023-03-02 19:08:58 |
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Ubicación | Chillán | CL |
Categoría | Asistente administrativo | |
Salario | 710.000 |
|
Duración | POR PROYECTO | |
Tipo | Full-time |
Descripción oferta de trabajo
Importante Institución, sin fines de lucro, requiere contratar, para apertura de operación en la Región de Ñuble, personas interesadas, con a lo menos 1 año de experiencia para desarrollar las siguientes funciones:
- Apoyar en la atención presencial y telefónica de la oficina.
- Apoyar administrativamente a los Ejecutivos/as Técnicos en los procesos de presentación, formalización y cierre de los programas.
- Recepcionar y recopilar la documentación, digitalizar documentos y manipular las bases de datos de los programas y/o concursos en ejecución.
- Mantener el orden de la documentación que sustenta y respalda cada una de las operaciones a cursar por beneficiario de los programas, mantenerlos en las carpetas en drive, dropbox o cualquier otro sistema en uso.
- Velar por la correcta ejecución de los recursos administrados.
- Verificar la documentación de respaldo proporcionada por los Ejecutivos/as Técnicos, antes de realizar los reembolsos y compras asistidas, velando que se cumplan los requisitos establecidos para cada programa de fomento asignado.
- Gestionar la solución a las observaciones o reunir los respaldos faltantes para registrar el pago de las transacciones contabilizadas.
- Comunicar de situaciones importantes que pueden afectar el proceso de elaboración y aprobación rendiciones financieras de los programas agenciados al Jefe/a Proyectos Fomento Productivo y/o Coordinador/a Financiero/a de Fomento Productivo.
Interesados: 287
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