Secretaria de recepción

Principales funciones:
• Recibir y atender a visitas, clientes y proveedores.
• Atender la central telefónica, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
• Distribuir correspondencia y documentación dentro de la Oficina.
• Atender requerimiento de documentación recepción y entrega de certificados para RRHH.
• Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.
• Mantener la cafetería
• Atención a las visitas
• Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura.
• Confeccionar órdenes de compra
• Confeccionar petitorios internos
• Entrega de cheques y recepción de documentos
• Cotizaciones y presupuestos en general
• Control y gestión de facturas

Requisitos Mínimos:

Persona proactiva, con alta capacidad de seguimiento, planificada y con excelente capacidad de manejo y atención a clientes internos y externos.
• Excelente presencia
• Excelente disposición
• Contar con experiencia en manejo de central telefónica
• Contar con experiencia en atención de visitas, clientes y proveedores
• Conocimiento en sistema ERP SAP , Excel y conocimientos contables
• Disponibilidad para trabajar en Quilicura


Experiencia Mínima:
• 1 año
• Estudios mínimos:
• Técnico medio/ colegio técnico
• Situación Académica:
• Graduado
• Dominio Computacional:
• Nivel usuario.