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Secretaria Recepcionista
ID | 1898838 | |
Buscado | Inicia sesión para ver empresa | |
Fecha | 2019-01-28 14:23:43 |
|
Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Recepción / Secretaria | |
Tipo | Full-time |
Descripción oferta de trabajo
Prestigioso Centro de Eventos requiere para sus oficinas Secretaria Recepcionista. Dentro de sus funciones son:
· Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional
· Hacerse cargo de todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes entrantes y salientes:
· Responder a solicitudes de información sobre la empresa u organización en persona, por vía telefónica o por correo electrónico
· Llevar un registro manual o computarizado y ocuparse del calendario de citas, de reservas del salón de reuniones, de las listas de contactos, de los pagos recibidos y enviados, de recibos, entre otros.
· Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
· Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos, entregar recibos y llevar la contabilidad cuando sea necesario.
· Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento
· En algunos casos, encargarse de los procesos de apertura y cierre de la oficina.
· Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo, como lo son la revisión de documentos, procesar textos, la gestión del correo, las tareas financieras, el archivado y mantenimiento de registros de pagos, facturas, hojas de cálculo y otros documentos.
· Cerciorarse de que en todo momento se sigan los procedimientos de seguridad de la empresa u organización.
Lugar de trabajo: Santiago, Región Metropolitana.
Interesados: 449
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