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Secretaria Recepcionista
ID | 1852464 | |
Buscado | Inicia sesión para ver empresa | |
Fecha | 2018-11-05 15:48:45 |
|
Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Administración | |
Tipo | Full-time |
Descripción oferta de trabajo
Importante empresa nacional ubicada en la comuna de Las Condes se encuentra en búsqueda URGENTE de Secretaria Recepcionista con manejo en la realización de órdenes de compra y contabilidad básica.
- Dar la bienvenida a los visitantes y canalizarlos según su cita con la persona que corresponda, garantizando que sean atendidos por la persona a cargo.
- Contestar llamadas de forma eficiente, amable y transferirlas al personal que corresponda.
- Comunicar las llamadas especiales de la Dirección General y las Jefaturas.
- Uso y manejo de los programas de computación para el desempeño eficiente de sus labores.
- Proporcionar información institucional y de servicios de manera clara.
- Apoyar en las citas que recibe el personal y administrar de forma eficiente la agenda de la Dirección General.
- Control del uso de las salas y oficinas de juntas y apoyo para reuniones y eventos corporativos.
- Pago de Proveedores.
- Recepción de Facturas.
- Recepción, gestión y envío de sobres y documentos.
- Preparación de órdenes de compra.
- Gestión Administrativa Licitaciones (fotocopiado, armado de carpetas, etc.)
- Coordinar uso de estacionamientos disponibles, arriendo de vehículos y pasajes aéreos.
- Reservas de hoteles y taxis para visitantes.
- Reservas de restaurantes en el caso de visitas
- Llevar control de los materiales de oficina, cocina, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente.
Renta Líquida $500.000-.
Horario de Lunes a Viernes de 8:30 a 18:30 hrs.
Lugar de trabajo: R.Metropolitana
Interesados: 531
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