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ASISTENTE DE CAPACITACIÓN PARA PUERTO VARAS
ID | 1615406 | |
Buscado | Inicia sesión para ver empresa | |
Fecha | 2017-10-02 17:31:05 |
|
Ubicación | Puerto Montt | CL |
Categoría | Otros | |
Tipo | Full-time |
ASISTENTE DE CAPACITACIÓN PARA PUERTO VARAS
Inicia sesión para ver empresa, Puerto Montt
02 de Octubre de 2017
Descripción oferta de trabajo
Corporación consolidada como Organismo Técnico Intermedio para la Capacitación requiere para Puerto Varas:
ASISTENTE DE CAPACITACIÓN Y/O EMPRESA
CARACTERÍSTICAS ASOCIADAS AL CARGO
- Recepcionar los documentos con los detalles de los cursos.
- Corroborar la información de las solicitudes con el OTEC y los clientes.
- Inscribir cursos en SAP o plataforma cliente.
- Realizar comunicación a SENCE de los cursos oportunamente. –
- Gestionar los documentos a presentar en SENCE (pre y post contrato, certificación de competencias).
- Enviar los pedidos de venta PV y SOLT.
- Cuadrar órdenes de compra con las facturas.
- Revisar vigencia de los códigos de los cursos y que la información sea correcta.
- Informar a las personas correspondientes que los cursos están inscritos.
- Revisar y confirmar los datos de los alumnos.
- Realizar seguimiento de las declaraciones juradas de los cursos e-learning.
- Generar informes de los cursos inscritos cuando sea solicitado por la jefatura.
- Completar formulario de rectificación y enviar a operaciones para su desarrollo.
- Preparar las salas de capacitación y coffee break.
- Realizar llamados telefónicos para citaciones a cursos, confirmaciones y cambios de fechas.
- Supervisar el correcto registro de asistencia de los alumnos mediante verificación con huella digital.
- Informar a OTEC del número de registro SENCE.
- Optimizar cuentas de clientes (de normal a excedentes).
- Asesorar y responder dudas del cliente sobre los procedimientos, la normativa y SENCE.
- Brindar apoyo a los coordinadores de capacitación de la empresa.
- Solicitar apoyo al ejecutivo consultor ante la toma de decisiones.
- Mantener contacto con el área de Operaciones para dudas operativas.
- Evaluar con SENCE a los OTEC, si lo solicitan.
- Asistir a reuniones en OTIC.
- Respaldar la información de los correos electrónicos y formularios.
- Responder dudas de los clientes a través de correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- Solicitar apoyo al área de Operaciones en inscripciones que se deban efectuar después de las 17.00.
- Desempeñar otras funciones encomendadas por el ejecutivo consultor, dentro de su ámbito de responsabilidad.
RENTA:
$400.000 Líquidos
BENEFICIOS
- Aguinaldos Navidad y Fiestas Patrias
- Bono Escolar
- Bono Evaluación de desempeño
- Seguro Complementario de Salud
- Seguro de Vida después del año de contrato
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA
- Formación requerida, cursando carrera técnica o ser Técnico profesional de preferencia en Administración de empresa, Contador General o Secretariado.
- Experiencia requerida 1 año en trabajos relacionados con capacitación, administración de empresa, atención a clientes y/o similares.
- Dominio de Excel nivel medio/ avanzado.
- Haber trabajado en OTEC, Departamento de Capacitación, Desarrollo Organizacional, etc.
Lugar de trabajo: Puerto Varas, Región X.
Interesados: 20
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