Secretaria Administrativa

Empresa dedicada a asesoría financiera requiere secretaria para su área de administración contable. Sus funciones serán:
a) Colaborar en forma oportuna y eficiente en los procesos administrativos y en la atención de clientes internos y externos, brindando a la jefatura y equipo de trabajo apoyo en el cumplimiento de las tareas y procesos.
b) Mantener de forma completa y actualizada el archivo físico y electrónico, en particular los registros de documentos ingresados y despachados, así como la documentación en general.
c) Apoyar el desarrollo de las funciones de la jefatura y equipo de trabajo en las labores secretariales que le correspondan.
d) Concertar entrevistas y reuniones con clientes internos y externos.
e) Llevar la agenda de la jefatura.
f) Establecer controles que le permitan garantizar resultados beneficiosos en todo lo que involucre a los procesos internos.
g) Control del material gastable y stock.
h) Pago de cuentas de servicios y manejo contable.
i) Velar por el buen estado, higiene y armonía del entorno.
 
Requisitos mínimos:
Experiencia profesional de a lo menos 1 año
 
Competencias para el desempeño del cargo
Orientación a la eficiencia
Excelentes relaciones interpersonales
Capacidad para realizar trabajo en equipo
Orientación al cliente
Comunicación efectiva
Compromiso organizacional
Capacidad para la resolución de problemas
Probidad
Adaptación al cambio
Manejo de conflictos
Dominio de herramientas office (Word, Excel, Power Point) e internet
 
Horario de trabajo:
Lunes a Jueves de 9:30 a 17 hrs (una hora de colación). Viernes de 9:00 a 13 hrs
 
Renta: $380.000

Lugar de trabajo: Santiago, Región Metropolitana.