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Secretaria - Chillan
ID | 1510226 | |
Buscado | Inicia sesión para ver empresa | |
Fecha | 2017-04-26 18:01:09 |
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Ubicación | Chillán | CL |
Categoría | Recepción / Secretaria | |
Tipo | Full-time |
Descripción oferta de trabajo
Institucion de Educación requiere contratar Secretaria
Funciones principales:
Realizar la coordinación diaria y semanal de las agendas de él o las jefaturas asignadas, asistiéndolos en sus requerimientos reuniones, entrevistas, salidas a terreno, visitas, viajes, estadía, traslado, cursos, salas, entre otros
Realizar actividades de atención de público interno y externo y actividades de comunicación referidas a llamadas telefónicas, email, recepción y entrega de correspondencia, envío de valija, etc.
Solicitar la compra de material o artículos de oficina o de mantención, conforme los requerimientos de él o las jefaturas y áreas de trabajo. (Carpetas, lápices, block, plumones, etc)
Administrar archivos y carpetas propias del área, así como elaborar cartas, informes, memos u otros documentos a petición de la jefatura.
Coordinar sus actividades y supervisar la ejecución de éstas por parte del Personal de Apoyo asociado al área (piso o instalación) (Auxiliar de Servicio) (puede o no tener esta labor)
Recepcionar solicitudes de clientes internos y externos, así como informar resoluciones al respecto a quienes corresponda
Administrar dinero de caja chica y realizar posterior rendición
Requisitos:
- Titulo profesional de Secretaria ejecutiva o Similar
- 3 años de experiencia laboral
- Deseable experiencia en Educación Euperior
- Disponibilidad para trabajar en jornada de 45 horas, con un horario de Lunes a Virnes desde las 10:30 am - 14:00 / 15:00 a 20:30
- Disponibilidad inmediata
Lugar de trabajo: Chillán, Región VIII.
Interesados: 106