Personal de Recepción y Auxiliar Administrativo

Liderar y facilitar el proceso de atención de usuarios y dar respuesta a los requerimientos administrativos que se requieran en el Centro Médico.

Principales responsabilidades:

• Recepcionar a las distintas personas que asisten al Centro Médico, conforme a los estándares de atención de la institución.
• Atender a través de los distintos canales de contactos disponibles en el Centro Médico.
• Generar registros de atención de pacientes del Centro Médico.
• Agendar y confirmar las horas de atención de los pacientes.
• Recaudar y cuadrar los pagos de los pacientes por atenciones realizadas.
• Conciliar registro de atención de pacientes con facturas correspondientes.
• Generar bases de datos y reportes de gestión solicitados por procesos administrativos.
• Generar presupuestos para las distintas atenciones realizadas en la institución.
• Resguardar la información asociada a los pacientes y sus atenciones.
• Participar en tareas administrativas asociadas a la atención de pacientes.
• Generar cotizaciones y ordenes de compras necesarias para la adquisición de insumos y servicios.
• Mantener actualizado el inventario de insumos administrativos.
• Apoyar en la gestión de mantenciones de equipamientos y visitas de externos al Centro Médico.

Requisitos:

• Experiencia en Instituciones de Salud y atención de usuarios.
• Conocimiento y manejo de herramientas: Excel, Word y herramientas Google.
• Buen trato con los pacientes y familiares.
• Excelente comunicación y relacionamiento.
• Proactivo y gestor del cambio.