Personal Administrativa

Asistente Administrativa con Facultades Ejecutivas

Resumen del puesto:
Esta posición requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y resolución de problemas, así como la capacidad de priorizar y gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades principales:
1. Asistir en la gestión diaria de las operaciones administrativas, incluyendo la gestión de agendas, coordinación de reuniones y manejo de la correspondencia.
2. Supervisar y mantener los sistemas de archivo y registro de la oficina para garantizar la eficiencia y la fácil accesibilidad de la información.
3. Preparar y revisar informes, presentaciones y documentos administrativos con precisión y atención al detalle.
4. Coordinar la logística de viajes y eventos, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y la preparación de itinerarios.
5. Servir como enlace entre los diferentes departamentos y equipos, facilitando una comunicación clara y eficaz.
6. Ejercer facultades ejecutivas para tomar decisiones operativas cuando sea necesario, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos.
7. Realizar investigaciones, recopilar datos y generar informes para apoyar la toma de decisiones estratégicas por parte del equipo directivo.
8. Colaborar con otros miembros del equipo para identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones efectivas.
9. Mantener la confidencialidad y la integridad en el manejo de información sensible y privilegiada.

Requisitos del puesto:
1. Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente con experiencia en la asistencia a ejecutivos o directivos.
2. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de interactuar con personas de diversos niveles jerárquicos.
3. Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office y sistemas de gestión de bases de datos.
4. Capacidad demostrada para trabajar de manera autónoma y gestionar eficazmente las prioridades en un entorno dinámico.
5. Discreción y capacidad para manejar información confidencial con sensibilidad y profesionalismo.
6. Orientación al detalle y capacidad para realizar tareas con precisión y exactitud.
7. Se valorará positivamente la formación adicional en administración o áreas relacionadas.