Mayordomo

Comunidad ubicada en Las Condes busca a su próximo/a Mayordomo.

La comunidad está compuesta por cerca de 200 unidades, con cerca de 8 años, el condominio está bien ubicado y conectado (cerca de metros y a las principales avenidas).

Principales Funciones y Responsabilidades:

1. Operación Diaria y Supervisión de Personal:

- Liderazgo de Equipos: Dirigir y supervisar diariamente al equipo de conserjería y aseo, asignando tareas, controlando el cumplimiento de horarios y procedimientos establecidos.
- Atención a Residentes: Ser el primer punto de contacto para resolver dudas, atender requerimientos y gestionar reclamos de los residentes, canalizando la información a la Administración cuando corresponda.
- Control de Suministros: Administrar y controlar el inventario de materiales de aseo, insumos de oficina y herramientas, gestionando las solicitudes de compra a través de la Administración.
- Debe ser el/a principal promotor/a de Espacios de trabajo y convivencia saludables y libres de violencia.

2. Mantenimiento y Equipamiento:

- Inspección Preventiva: Realizar revisiones periódicas del estado y funcionamiento de equipos críticos del condominio, tales como bombas de agua, sistemas de iluminación, portones automáticos, ascensores y calderas.
- Coordinación de Mantenciones: Gestionar y supervisar la labor de técnicos y empresas externas encargadas del mantenimiento y reparación de los equipos e instalaciones del condominio.
- Registro y Seguimiento: Mantener una bitácora actualizada de las mantenciones realizadas, informando de manera oportuna a la Administración sobre cualquier anomalía o necesidad de reparación mayor.

3. Nexo con la Administración:

- Comunicación Fluida: Actuar como la "mano derecha" de la Administración en terreno, reportando diariamente las novedades, incidentes y el estado general del condominio.
- Ejecución de Directrices: Implementar las instrucciones y políticas definidas por la Administración y el Comité de Administración para la correcta operación de la comunidad. Así también, es importante que pueda proponer mejoras cuando las identifique.

4. Gestión de Espacios Comunes:

- Administración de Reservas: Ingresar, gestionar y supervisar el sistema de reservas de los espacios comunes (quincho, gimnasio, sala de eventos, estacionamientos de visita, etc.) a través de la plataforma de administración del edificio.
- Velar por el Reglamento: Asegurar el cumplimiento del reglamento de copropiedad en el uso de los espacios comunes, reportando cualquier incumplimiento a la Administración.