Junior de Administración (reemplazo pre y post natal)

PROPÓSITO DEL CARGO:
Responsable de velar por el correcto funcionamiento y operatividad de la Oficina Balloon, manteniendo relaciones con proveedores externos para garantizar los insumos y condiciones básicas que permitan su adecuado funcionamiento.

FUNCIONES Y ROL:

- Apoyo para las instalaciones de la oficina Balloon, resolviendo contingencias y velando que se mantenga la operatividad de la casa. En este sentido, debe estar atento al funcionamiento de la caldera, el sistema eléctrico y generar contacto con proveedores en caso que requieran mantenimiento o arreglos.
- Realizar inventario de la bodega de oficina central, llevando registro y actualización periódica de dicho inventario.
- Velar por el mantenimiento del jardín, regar con cierta regularidad y contactar al jardinero para su mantenimiento
- Recepción de pedidos en oficina central, asegurando que se incluyan en los inventarios y se dispongan los materiales en los lugares dispuestos para ello (bodega, oficinas de las distintas áreas, cocina, según corresponda).
- Envío de pedidos a las distintas oficinas Balloon de los territorios, tales como documentos, merchandise u otros que sean solicitados.
- Realizar trámites fuera de la oficina Balloon, tales como gestiones bancarias, pagos de cuentas, trámites en notaría, de acuerdo a lo que sea solicitado por su supervisor.
- Apoyar gestiones administrativas del área de Administración y Finanzas, por ejemplo impresión y archivo de documentos, compras de pasajes, reservas de alojamiento, entre otros.
- Atender las consultas, requerimientos y solicitudes provenientes de los distintos colaboradores de Balloon en relación a materiales, documentos, y operatividad de la oficina Balloon en general.
- Atender las solicitudes, pedidos de trámites personales de la Gerencia General y Dirección Ejecutiva.

PRINCIPALES REQUISITOS:
- Disponibilidad para trabajar jornada completa presencial en Providencia.
- Estudios Formales: Licencia de Enseñanza Media Completa (Estudios profesionales o técnicos no requeridos).
- Experiencia: Sobre 1 año de experiencia en roles similares.

CONOCIMIENTOS:
- Excel básico