JEFE DE PMO

JEFE DE PMO
REQUISITOS:
• Experiencia laboral demostrable como Ingeniero PMO
• Titulo profesional de ingeniería a fin con el cargo.
• Experiencia demostrable en proyectos de optimización en organizaciones complejas.
• Manejo de metodologías de administración y seguimiento de proyectos.
• Deseable experiencia en metodologías de PMI (incluye el enfoque Six Sigma, la metodología Lean y la Gestión de Calidad Total)
• Habilidades de comunicación y negociación.
• Manejo de relaciones interpersonales.
• Capacidad de adaptabilidad y flexibilidad.

Gestionar la integración del proyecto, dar seguimiento continuo del proceso de ejecución de los planes asignados.

Gestionar el alcance y tiempo del proyecto.

Gestionar los costos asociados al proyecto, supervisar el correcto proceso de facturación de los compromisos devengados.

Gestionar los Recursos Humanos del proyecto, organizar y administrar las tareas delegadas, manteniendo el foco del desarrollo económico.

Gestionar los riesgos del proyecto, verificar advertencias y alertas de las situaciones relevantes y claves para el correcto desempeño de los proyectos asignados.

Gestionar las adquisiciones necesarias para el proyecto, contemplar los tiempos de cada proveedor.

Promover y generar plantillas estándares para el registro, documentación y comunicación de la información clave de los proyectos.

Presentar información relevante de cada proyecto asignado, en función de su exitoso cumplimiento, alertando riesgos en forma temprana.

Agilización y Estandarización
El responsable PMO debe establecer qué herramientas va a utilizar y bajo qué metodologías se trabajará a la hora de gestionar los proyectos. Una vez establecidos los estándares, los proyectos se agilizarán, puesto que quedará claro cómo se debe proceder. No hay que olvidar que estos estándares otorgan un marco de trabajo común para todos los líderes de proyectos.

Gestión de Recursos
Debe gestionar tanto el tiempo como los recursos económicos necesarios para cada actividad. Además, tendrá que encontrar soluciones en el caso de que falten o sobren recursos a la hora de dar salida a un proyecto.

Análisis Financiero
El objetivo en este caso es el de determinar si las metodologías y herramientas utilizadas son rentables a la hora de aplicarlas en estos proyectos. En función de los resultados, se encargará de modificar, adaptar o ampliar el uso de soluciones.

Documentación
Todos y cada uno de los pases del proceso de desarrollo y ejecución de un proyecto deben documentarse. En ese sentido, PMO es responsable de hacer que esta documentación se genere con fiabilidad y rigor, alertar y escalar en caso contrario. Debe generar reportería asociada a proyectos en función de facilitar la toma decisiones de los ejecutivos.

Alto Nivel Organizativo
Su función principal es la de gestionar y mantener el equilibrio de todos los proyectos establecidos en la organización, debe cargar con una serie de responsabilidades simultáneamente.