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Jefe de Operaciones Colegio Manuel Larraín Curicó
ID | 3339828 | |
Buscado | Colegio Manuel Larraín Curicó | |
Fecha |
2024-04-08 23:22:45
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Ubicación | Curicó | CL |
Categoría | Asistente administrativo | |
Salario |
800.000 liquido aproximado
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Duración | Plazo Fijo, luego paso a indefinido | |
Tipo | Full-time |
Interesados: 155
Jefe de Operaciones Colegio Manuel Larraín Curicó
Inicia sesión para ver empresa, Curicó
08 de Abril de 2024
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Descripción oferta de trabajo
Objetivo del Cargo: Gestiona 3 áreas claves del Establecimiento, Mantenimiento, Aseo y Seguridad, coordinando el grupo de personas a su cargo, además debe velar por el suministro de los insumos y materiales necesarios para el desarrollo de las actividades laborales, coordinación de actividades especiales como actos, presentaciones, misas, entre otras y la coordinación del área técnica de informática.
*Indispensable contar con movilización propia para gestiones relativas a su cargo
Educación deseada:
Técnica
Técnico en administración o contable
Técnico administración
Ingeniero en ejecución administración
Trabaja con :
Director
Administrador
Encargado de Informática
Inspector(a) General
Auxiliares aseo y mantención
Estafeta
Porteros/vigilantes
Técnico Informático
Dirige o Supervisa a :
Auxiliar(es) de aseo
Auxiliar(es) de Mantención
Estafeta
Porteros/vigilantes
Técnico Informático
Dirigido o Supervisado por:
Administrador
Lugar de desempeño de sus funciones:
Oficina de Operaciones
Entrenamiento requerido:
Inducción empresa
Correo institucional
Curso de prevención de riesgos (impartida por Prevencionista Colegio)
Protocolos administrativos
Experiencia requerida:
2 años como Jefe/coordinador/supervisor mantenimiento, personal, vigilancia o Aseo
Reemplaza a (en ausencia de sus funciones):
No
Reemplazado/a por (en ausencia de sus funciones):
Auxiliar de Mantenimiento
Administrador
Competencias Genéricas:
Liderazgo.
Trabajo en equipo.
Organizado.
Compromiso organizacional.
Responsabilidad.
Probidad.
Discreción.
Mejora continua.
Proactividad.
Competencias Específicas:
Ejecutar instrucciones impartidas por jefatura directa dentro de los plazos requeridos
Capacidad de análisis de datos y reportes.
Gestión eficiente del tiempo.
Dinámico y motivado por la modernización en la gestión de la organización
Con sentido analítico para la solución de problemas
Práctico y con capacidad resolutiva.
Tolerancia a la critica
Minuciosidad en tareas encomendadas
Habilidades de planificación y organización.
Adaptable frente a contingencias, asumiendo de forma directa los trabajos que así lo requieran.
Autónomo, con iniciativa e interés de aportar en las actividades en que le corresponde participar.
Compromiso organizacional.
Con capacidad para generar relaciones de apertura y confianza con sus colaboradores, siendo sin embargo exigente y estricto en el control de resultados.
Con habilidad para responder con eficacia y flexibilidad ante situaciones de alta presión y exigencia laboral.
Buena capacidad de comunicación y expresión de sus ideas e instrucciones, así como para establecer buenas relaciones interpersonales.
Herramientas técnicas básicas para el cargo:
Manejo de Excel y Word nivel medio
Tecnologías de información (correo electrónico, entorno Windows y otros programas)
Funciones específicas:
Actividad Frecuencia
Revisión correo electrónico institucional. diaria
Gestión, Supervisión y Control de las actividades del personal a cargo (mantenimiento, aseo, seguridad, informática) diaria
Según lineamientos de prevención de riesgos laborales, coordina y supervisa las acciones para evitar accidentes del personal a cargo, además de los implementos necesarios para realización segura de las funciones y su mantención, como extintores, andamios, señaleticas, elementos de seguridad de funcionarios (lentes, zapatos, cascos, etc), entre otras.
diaria
Proveer oportunamente todos los insumos, materiales y equipos necesarios para las labores a su cargo. diaria
Coordinar empresa externa de seguridad de forma de asegurar la integridad de las instalaciones, durante todo el año, especial atención en periodos de vacaciones y días inhábiles. diaria
Reuniones de coordinación con Administrador diaria
Recolección y coordinación con jefaturas por solicitudes de trabajos, arreglos o materiales diaria
Coordinar la mantención y presentación de distintas áreas el Colegio, Salas, oficinas, bodegas y otros como; gimnasio, cancha de futbol de pasto, patios de juego, áreas comunes, ingresos, estacionamientos, espacios aledaños, entre otros. diaria
Reunión de coordinación de actividades con personal a cargo semanal
Definir turnos en todas las áreas de su gestión de forma de asegurar el correcto funcionamiento del colegio, durante todo el año. semanal
Mantener actualizado el inventario de equipos y mobiliario, del Establecimiento semanal
Realizar y enviar informe de gestión semanal
Rendición de caja chica mensual
Realizar archivo de pago de proveedores con convenio y crédito para pago mensual
Realizar evaluación y reunión de feedback con personal a cargo semestral
Primera quincena de Noviembre, la programación de desvinculaciones y contrataciones para el año siguiente, del personal a cargo. anual
Durante Septiembre-Octubre de cada año realizar la recolección de necesidades de las distintas áreas, el que debe presentarse a más tardar el último día de Octubre de cada año, para ser trabajado y depurado junto a Administrador durante Noviembre anual
Define y planifica la política de mantenimiento, con el objetivo de mejorar el modelo preventivo anual
Crear y mantener protocolos, para el correcto funcionamiento de los equipos, mobiliario, equipos de trabajo, áreas verdes y las instalaciones de la empresa. anual
Mantener actualizados los manuales y procedimientos de mantenimiento, aseo y seguridad. anual
Mantener al día la reglamentación y cursos de los funcionarios de Vigilancia y Portería anual
Cotizar según sea la planificación o necesidad, ya sea producto o servicio de las áreas a su cargo, con al menos 3 opciones. según se requiera
Mantener contacto y realizar nuevas vinculaciones con empresas proveedoras, de la Ciudad de Curicó, de forma de mantener más y mejores opciones de compra inmediata, de materiales y bienes. según se requiera
Informes o reportes de gestión según se requiera
Participar de los procesos de selección de personal en las áreas a su cargo según se requiera
Coordinación de actividades espaciales en el establecimiento, como misas, actos, ceremonias, campeonatos, licenciaturas, entre otras, velando por el correcto funcionamiento de estas, coordinando iluminación, audio, transmisiones web, o empresas que suministran este servicio. según se requiera
Responsabilidades:
Presentación, aseo y orden del establecimiento
Seguridad, apertura y cierre de las instalaciones
Coordinación de actividades de personal técnico informático
Ante la ocurrencia de alguna emergencia o eventualidad, en horario inhábil, deberá acudir a las instalaciones a resolver dicha situación
Atender y resolver de forma eficiente y oportuna, requerimientos de personal encargado de cada área, (materiales oficina, requerimientos de aseo, mantenimiento)
Realizar coordinación oportuna con diferentes áreas, Administración, Inspectoría, Sub Dirección, Informática y otras.
Mantener reuniones periódicas de organización, prevención y motivación del personal
Mantener un stock y suministrar oportunamente los insumos necesarios para las actividades laborales diarias, de todos los funcionarios.
Realizar mantenciones periódicas a las instalaciones, maquinarias y equipos, para asegurar su correcto funcionamiento.
Mantener implementación necesaria para el personal a cargo, vestimenta, elementos de seguridad, prevención y otros
Mantener al personal a cargo con cursos y otros necesarios para desarrollar su labor de forma actualizada, de forma segura y según reglamentaciones legales (como cursos de guardias)
Realización y mantención de Inventario de bienes del establecimiento.
Material y equipamiento, necesario para su función:
Computador con conexión a Internet
Impresora
Escritorio
Teléfono
Silla
Materiales oficina (corcheteras, lápices, carpetas)
Bodega
Caja Chica
Movilización propia
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Interesados: 155
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