Jefe de Administración y Gestión Documental

Liderar al equipo del área administrativa y gestión documental en búsqueda del mejoramiento continuo de los procesos administrativos, enfocándose en la entrega de un servicio de calidad, orientada siempre en satisfacer las necesidades de los clientes internos. Todo con una visión de trabo en equipo en el área y con las otras áreas de del holding, además de ser un integrador y socio estratégico de la organización

Principales Funciones:
• Administrar los contratos de servicios zonales tales como leasing operativo, combustibles, mantención de infraestructura, comunicaciones etc.
• Controlar el cumplimiento de los procedimientos administrativos de la empresa.
• Coordina mantenciones, arreglos u otros trabajos relacionados con infraestructura.
• Centralizar la información administrativa de los contratos.
• Gestionar las notas de ventas oportuna hacia los clientes internos, para su posterior facturación.
• Maneja el fondo fijo asignado a la Unidad, realizando la rendición
• según procedimientos Internos.
• Gestionar el cumplimiento de pago de patentes comerciales, permiso de circulación, pagos de contribuciones.
• Entregar mensualmente al Gerente de Administración informes relacionados con el Área.
• Liderar el proceso de toma de inventario de las bodegas de las distintas sucursales de la empresa.
• Responsable de controlar toda la gestión documental que acompaña la compra de bienes y servicios, validando el ingreso de documentación contable al sistema ERP.
• Liderar y controlar el proceso de licitación de seguros.

Búsqueda orientada a profesionales del área de:
Administración, Contabilidad o Comercial.
Con mas de 2 años de experiencia en cargo similares.
Conocimientos en sistema de ERP.
Deseable licencia de conducir.