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JEFATURA DE SECCIÓN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
ID | 3345992 | |
Buscado | Instituto de Fomento Pesquero | |
Fecha | 2024-03-14 16:44:36 |
|
Ubicación | Valparaíso | CL |
Categoría | Recursos Humanos | |
Duración | Plazo Fijo | |
Tipo | Full-time |
JEFATURA DE SECCIÓN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Instituto de Fomento Pesquero, Valparaíso
14 de Marzo de 2024
Descripción oferta de trabajo
OPORTUNIDADES LABORALES 2024
El Instituto de Fomento Pesquero (IFOP) es la institución líder en el país en la investigación de pesquerías y acuicultura, cuenta con el rol de asesorar en estas materias al Estado para la administración sustentable de estas actividades y la conservación de los ecosistemas marinos de los cuales ellas dependen. Para cumplir este rol, IFOP se encuentra presente a lo largo del país y se estructura mediante dos Divisiones Técnicas, una División de Apoyo, además de la Dirección Ejecutiva de IFOP. La presente oportunidad laboral se enmarcan en la Dirección Ejecutiva
1 vacante de JEFATURA DE SECCIÓN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL, para el Departamento de Recursos Humanos del Instituto de Fomento Pesquero (Valparaíso)
Difusión de las Oportunidades Laborales.
Correo Institucional. Enviado desde secretariarrhh@ifop.cl hacia comunidad@ifop.cl con el objetivo de estimular a todos los miembros de IFOP a revisar la oportunidad y postular si así lo deciden.
Chiletrabajos. www.chiletrabajos.cl
Linkedin Institucional: INSTITUTO DE FOMENTO PESQUERO (IFOP)
Twitter. @ifop_periodista
Facebook. @ifop_periodista
Postulación a la Oportunidad Laboral.
Plazos: Desde el 15 al 31 de marzo del presente año.
Enviar correo a francisco.leyton@ifop.cl con el asunto: “Postulación (cargo al que postula)”.
Adjuntar: Curriculum actualizado a la fecha.
Cuerpo del correo: Indicar fecha en la cual podría ingresar al cargo.
Invitamos a postular al concurso a todas las personas que cumplan con la formación, expertise profesional y competencias requeridas para los cargos descritos.
Jefatura de Sección Administración de Personal
Cupos: 1
Lugar de desempeño:
Departamento de Recursos Humanos Ubicado en Edificio Corporativo en Valparaíso, Calle Blanco 839.
Misión del Cargo:
Supervisar y gestionar los procesos de administración de personal y contratos colectivos de IFOP, cumpliendo plazos y normativa laboral chilena vigente, en cuanto al proceso de remuneraciones, control de nómina, documentación del personal, administración de plataformas y softwares de gestión, y otros servicios administrativos, con el fin de contribuir al cumplimiento de la normativa vigente y procesos administrativos vinculados al personal de IFOP.
Principales Actividades:
Liderar proyectos de modernización, automatización y gestión de indicadores de procesos administrativos del Departamento de RRHH y módulo de auto consulta.
Supervisar, coordinar, controlar y evaluar a su equipo de trabajo, detectando oportunidades de mejora y necesidades de capacitación, manteniendo diálogos de desempeño de forma frecuente con su equipo, y preocupándose por mantener un clima laboral óptimo para el desarrollo de las tareas de su equipo.
Mantener actualizada la base de datos del sistema de remuneraciones, con información de contrataciones, ingreso de personas, desvinculaciones, nivel académico, cargos, y otra información requerida por su jefatura directa. Además, debe asegurar el mantener digitalizada la información de las carpetas personales de los trabajadores en sistema informático (Plataforma BUK).
Apoyar y asesorar a su jefatura directa en materias legales, de administración y soporte de Recursos Humanos, incluyendo procesos de investigación interna y de mediación.
Levantar planes de trabajo de forma mensual, semestral y anual, fijando objetivos de desempeño para su equipo, velando por su íntegro cumplimiento.
Informar, comunicar y controlar periódicamente de los cambios, actualizaciones en el pago y descuentos de las remuneraciones y asignaciones mensuales.
Controlar la correcta emisión de contratos de trabajo, en sus compensaciones, renovaciones y cierres de contrato. Además, debe asegurar que cada carpeta del personal cuente con toda la documentación requerida.
Administrar y asegurar el cumplimiento de cláusulas monetarias establecidas en los contratos colectivos vigentes.
Validar nóminas de pago de remuneraciones y de pago de descuentos previsionales legales.
Coordinar administrativamente con Jefaturas de las diferentes Sedes Regionales a nivel nacional, en materias de contratos, finiquitos, pagos de asignaciones y cumplimiento general de políticas y procedimientos de asistencia, sobre tiempo, permisos, entre otros procesos administrativos.
Validar nóminas de descuentos de pólizas de seguro de personas y otros descuentos en coordinación con área de bienestar y calidad de vida.
Procesar solicitudes de contratación, renovación y de desvinculación de personas y calcular simulaciones respectivas.
Preparar informes mensuales de gestión de dotación, movimientos del mes, indicadores de gestión, entre otros y hacer seguimiento.
Validar y asegurar proceso de cierre mensual y envío oportuno de la centralización mensual de remuneraciones, generación de provisiones de vacaciones y de días navegados pendientes de compensación. Debe además asegurar la entrega de liquidaciones mensuales a todo el personal y la gestión de firmas de todos los trabajadores y la respectiva entrega a Contabilidad y Finanzas, dentro de los plazos establecidos mensualmente por la DAF.
Ingresar y distribuir HH y pagos mensuales por incentivos por centros de costos.
Conocimientos y/o Facultades Relevantes Para el Cargo:
Legislación Laboral
Proceso de Remuneraciones
Administración de personal
Plataforma BUK o Equivalente
Reforma laboral
Excel Avanzado
Norma ISO 9001:2015
ERP (Maximise)
Requisitos.
Requisitos Excluyentes:
Formación Profesional de Ingeniería, Contabilidad, Administración en Recursos Humanos o Carrera afín.
Experiencia de al menos 3 años en cargos similares de Jefatura.
Perfil de Competencias alineado a lo requerido por el cargo (Se realizará Evaluación Psicolaboral).
Requisitos Deseables:
Curso o Capacitación en Legislación Laboral
Curso o Capacitación en Reforma Laboral
Curso o Capacitación en Excel Nivel Intermedio
Curso o Capacitación en normas ISO 9001:2015
Ofrecemos:
Contrato Plazo Fijo 3 meses, renovable a 3 meses y posteriormente indefinido.
Sueldo Base de $2.750.000 + Asignación de colación por día trabajado.
Posibilidad de integrarse a Bienestar Institucional optando a variedad de beneficios.
Posibilidad de integrarse a Seguro Complementario de salud (co-financiado por IFOP).
6 días discrecionales al año.
Posibilidad de Capacitarse anualmente en diversas temáticas.
Incentivo económico asociado a la Publicación Científica.
Interesados: 50
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