Ingeniero Control Documental - Casa Matriz

Empresa de servicios para la minería se encuentra en búsqueda de un/a Ingeniero/a de Control Documental para integrarse a su equipo en Casa Matriz ubicada en Ciudad Empresarial, Santiago.

Objetivo del cargo: Velar por la trazabilidad de los documentos emitidos desde Casa Matriz y Gerencias, asegurando su registro, vigencia y actualización conforme a los estándares internos y requerimientos del sistema de gestión documental.

Funciones principales:
-Reportar a la jefatura directa el estado de revisión, aprobación y difusión de documentos emitidos por Casa Matriz y/o proyectos.
-Controlar la vigencia y trazabilidad documental, minimizando retrasos en la entrega de información a las áreas interesadas.
-Garantizar la actualización y eliminación oportuna de archivos electrónicos, de acuerdo con las políticas de retención documental.
-Supervisar el cumplimiento de plazos y responder a las necesidades de los usuarios internos en cuanto a documentación.
-Asegurar el manejo confidencial de documentos, con estrictos controles de acceso y protocolos de destrucción segura.
-Actuar como nexo entre el área de documentación y otras áreas de la organización, promoviendo una comunicación fluida y efectiva.
-Gestionar la disponibilidad de información técnica y administrativa de cada proyecto, asignando identificadores únicos a los documentos.
-Diseñar y proponer indicadores de gestión documental para monitorear y mejorar continuamente los procesos.
-Brindar apoyo general a la Gerencia.

Requisitos:
-Formación profesional en Ingeniería, Administración u otra carrera afín.
-Experiencia de al menos 3 años en gestión documental, idealmente 5, en empresas del rubro minero, construcción o proyectos de obras civiles.
-Manejo de software de gestión documental (SharePoint, Smartsheet u otros).
-Conocimiento en SAP y normativas ISO.
-Experiencia en planificación, control y cierre de procesos documentales en proyectos.
-Licencia de conducir clase B vigente.

Condiciones:
Ubicación: Ciudad Empresarial, Santiago.
Horario: Lunes a jueves de 08:00 a 18:00 hrs / Viernes de 08:00 a 15:30 hrs.
Renta líquida: $1.500.000.-

Si cumples con los requisitos y te motiva ser parte de una empresa en crecimiento con presencia en el sector minero, ¡postula con nosotros!