Ingeniero(a) junior de Proyectos

Se requiere contratar a Ingeniero(a) Comercial, Geomensor, o similar, para incorporarse a Departamento Comercial de empresa dedicada al servicio de Geomensura.
REQUISITOS:
Capacidad de Trabajo en Equipo
1 año mínimo de experiencia laboral

1. Gestión de Correos y Organización Documental
Revisión diaria del correo corporativo para priorizar temas urgentes y clasificar correos por carpetas temáticas (licitaciones, cotizaciones, contratos, etc.), manteniendo trazabilidad de cada proceso.
Marcado de correos relevantes para seguimiento activo.
Respaldo de información clave en carpetas organizadas en OneDrive del área comercial.
2. Actualización y Control de Cotizaciones
Apoyo a la ingeniera de estudio en la preparación de cotizaciones: orden de antecedentes, revisión de redacción, gramática y verificación de datos solicitados por el cliente.
Envío formal de cotizaciones a los clientes.
Registro y actualización del log de ventas (cotizaciones enviadas y sus valores).
Actualización diaria del Informe Flash a más tardar a las 17:00 hrs. Este informe es un registro en Excel que contiene el listado de propuestas en desarrollo, fechas claves, comentarios y estado de avance.
Registrar inmediatamente si se adjudica una propuesta nueva.
Actualizar las tablas de precios correspondientes dentro del archivo, según corresponda.
3. Participación en Licitaciones
Apoyo transversal en procesos de licitación: lectura y análisis de bases, definición de hoja de ruta, control de plazos y requerimientos.
Derivación de antecedentes solicitados a áreas internas (SGI, Finanzas, RR.HH., etc.) con plazos definidos.
Orden y revisión documental conforme a requerimientos de bases (propuesta administrativa, técnica, económica, etc.).
Desarrollo de antecedentes administrativos (formularios, declaraciones juradas, CVs, etc.).
Coordinación y seguimiento de hitos del proceso (fechas de consultas, entrega, aclaraciones, etc.).
Apoyo en la gestión de seguros requeridos, incluyendo cotizaciones.
Gestión documental: almacenamiento y control en carpetas específicas por licitación y contrato.
4. Gestión de Portales y Registros Empresariales
Actualización y renovación anual de registros: Red Negocios, REGIC, SICEP, Registro UXO ante autoridad fiscalizadora (Carabineros de Chile).
Gestión de pagos, envío de documentación solicitada, contacto directo con representantes y solución de dudas.
Elaboración de instructivos para renovaciones futuras (por ejemplo, registro UXO).
5. Gestión de Contratos y Estados de Pago
Generación y envío de estados de pago en portal Ariba, en coordinación con operaciones.
Verificación de órdenes de compra previas a facturación.
Registro y control de contratos adjudicados, firma y respaldo físico y digital.
Seguimiento de compromisos contractuales y validación de documentos con jefatura.
6. Traspasos Internos Post-Adjudicación
Envío de información relevante al área de Operaciones (TT) y Finanzas (TTF) tras adjudicación de proyectos.
Resumen ejecutivo con comentarios y antecedentes clave para el traspaso de información.
7. Atención y Coordinación con el Cliente
Contacto directo con clientes para consultas, seguimiento de cotizaciones, solicitudes de información y gestión documental.
Apoyo en la respuesta de consultas durante procesos de licitación.
Coordinación en conjunto con el equipo para dar respuesta oportuna y ordenada.