Facultad de Medicina requiere Asistente Técnico

PROPóSITO: Apoyar el quehacer de la Oficina de Postgrado y Postítulo de la Facultad de Medicina en conformidad a la labor institucional, a fin de favorecer la óptima atención de usuarios, así como el buen desarrollo de los procesos de la Unidad.
Funciones:
1.       En relación a la jefatura:
-          Fija plan de trabajo con la aprobación de jefatura directa.
-          Reporta según requerimientos del cargo.
-          Elabora información solicitada.
-          Reporta anomalías de los procesos.
2.       Coordina las reuniones de área: convocar, levantamiento de actas, apoya en la recopilación de material pertinente.
3.       En relación a docentes:
-Informar de compromisos a los docentes de los programas.
-Informar a quien corresponda para coordinación de pagos respectivos.
-Indicar a jefaturas correspondientes anomalías con respecto al desarrollo de los programas.
- Mantiene registro de los antecedentes personales y curriculares de los docentes, según corresponda, a cada programa.
- Se coordina con las unidades académicas y de apoyo (interna-externa) para el correcto registro de evaluaciones, anotaciones y otros antecedentes afines.
4.       En cuanto a alumnos:
- Gestiona la parte administrativa de la matrícula, avance curricular y proceso de titulación de los alumnos.
- Deriva reclamos de los alumnos según corresponda al protocolo del mismo.
-Informa a alumnos de sus calificaciones.
-Mantiene registro de los antecedentes personales y curriculares de los estudiantes según corresponda a cada programa.
5.       En cuanto los programas:
- Gestiona y coordina los procesos administrativos de los programas adscritas a la unidad.
- Se relaciona con los jefes de programa y apoya su labor en el marco de sus funciones del área de postgrado y pos títulos.
- Apoya los procesos de admisión, comunicación y difusión.
 
6.       En cuanto a su labor en la Facultad:
-          Apoya y coordina toda labor administrativa según las normas y procedimientos institucionales y aquellos establecidos por la Unidad.
-          Gestiona los procesos administrativos para su consecución.
-          Trabaja en coordinación permanente con sus pares y el Departamento de Gestión y Proyectos
 
7.       Efectuar comunicaciones internas; elaboración de actas, resúmenes y minutas, según corresponda.
 
8.       Efectuar comunicaciones internas; elaboración de actas, resúmenes y minutas, según corresponda.
9.       Control y seguimiento de la correspondencia de la Unidad, externa e interna.
10.   Apoya la coordinación de eventos internos y de extensión de los programas.
11.   Prepara documentación para aprobación y/o firma de la jefatura directa.
12.   Mantener contacto fluido con el departamento de gestión a fin de mantener la eficiencia tanto de los convenios, como del sistema contable que compete a pos grado.
13.   Apoyar procesos de acreditación
14.   Otras labores que le sean pertinentes al área administrativa.
 
Requisitos para el cargo:
-          Título técnico nivel superior.
-          Experiencia:2 años.
-          Microsoft office nivel intermedio.
-          Conocimiento en redacción de reportes y documentación pertinente del área. 
 
 
Se ofrece contrato plazo fijo, con posibilidad de renovación. 
PLAZO DE POSTULACIóN: A LAS 12:00 HORAS DEL 10 DE ENERO DE 2018

Lugar de trabajo: Coquimbo, Región IV.