Facilities Assistant (Inglés avanzado)

HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región LATAM, se encuentra en búsqueda de un(a) Facilities Assistant, para nuestro cliente, empresa multinacional japonesa líder en fabricación, venta y distribución de neumáticos.

Dentro de las principales funciones destacan:
-Colaborar en la gestión de servicios externos, como la contratación de proveedores para servicios de limpieza, seguridad, jardinería, entre otros.
-Coordinar y administrar eficientemente el calendario de la alta dirección (programar reuniones, vuelos y hospedaje).
-Contribuir en la planificación y ejecución de eventos internos, asegurando que las instalaciones estén preparadas y se cumplan los requisitos logísticos.
-Mantener un registro y control del inventario de suministros y materiales necesarios para el funcionamiento de las instalaciones.
-Encargarse de gestiones administrativas orientadas a manejo de sistema interno de solicitud de compras y rendición, además de realizar el seguimiento de proveedores para cumplir con requerimientos internos.
-Participar en la supervisión de la calidad de los servicios contratados y realizar el seguimiento a proveedores.
-Reportar y asistir a directivos japoneses en inglés, facilitando la comunicación entre las áreas o proveedores.

Nuestra búsqueda está orientada a:
-Profesionales titulados de las siguientes carreras: Técnico en Administración de Empresas o carreras afines.
-Mínimo 2 años de experiencia en roles similares.
-Nivel de inglés avanzado (oral y escrito).
-Manejo de herramienta Excel (nivel intermedio).
-Disponibilidad para trabajar medio tiempo (8:30 a 13:30 hrs) de forma presencial en la comuna de Las Condes.