Facilitador Freelace - Ofimática

En Gestión Global Capacita estamos en búsqueda de facilitadores especializados en Ofimática.

Desempeñando un papel clave al guiar a individuos y equipos en el uso efectivo de software y herramientas de oficina para mejorar la productividad y eficiencia en entornos laborales.

Conocimientos y Habilidades deseadas

1.- Educación y Experiencia:
Conocimientos sólidos en informática y tecnologías de la información.
Experiencia práctica en el uso de software de oficina y herramientas colaborativas.
Certificación (Deseable)

2.- Dominio de Herramientas de Ofimática:
Excelente conocimiento y experiencia práctica en el uso de suites de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) o alternativas como Google Workspace.
Familiaridad con otras herramientas y aplicaciones de productividad.

3.- Habilidades de Comunicación:
Habilidades comunicativas efectivas para explicar procesos y funciones del software de manera clara.
Capacidad para adaptar la comunicación según el nivel de conocimiento de los participantes.

4.- Empatía y Paciencia:
Habilidad para comprender las necesidades y desafíos individuales de los participantes.
Paciencia al guiar a personas con diferentes niveles de habilidades tecnológicas.

5.- Facilitación de Capacitación en Software:
Experiencia en la planificación y facilitación de sesiones de formación en software de oficina.
Diseño de ejercicios prácticos y actividades para reforzar el aprendizaje.

6.- Adaptabilidad a Diferentes Plataformas:
Conocimiento y adaptabilidad a diferentes plataformas y versiones de software de oficina.
Mantenimiento de la actualización constante sobre nuevas funciones y actualizaciones.

7.- Integración de Herramientas Colaborativas:
Experiencia en la integración y uso de herramientas colaborativas como Microsoft Teams, Slack, Trello, entre otras.
Enseñanza de estrategias para mejorar la colaboración y la comunicación en equipos.

8.- Automatización de Tareas:
Conocimiento y enseñanza de cómo automatizar tareas repetitivas mediante funciones y scripts.
Desarrollo de habilidades para mejorar la eficiencia a través de la automatización.

9.- Seguridad y Privacidad de Datos:
Promoción de las prácticas de seguridad en el uso de software y manejo de datos.
Enseñanza de cómo proteger la privacidad y la información sensible.

10.- Gestión de Correo Electrónico:
Habilidad para enseñar mejores prácticas en la gestión eficiente del correo electrónico.
Desarrollo de estrategias para organizar, filtrar y priorizar mensajes.

11.- Uso Avanzado de Hojas de Cálculo:
Enseñanza de funciones avanzadas en hojas de cálculo como fórmulas, tablas dinámicas y gráficos.
Desarrollo de habilidades para el análisis de datos y la presentación visual.

12.- Creación de Documentos Profesionales:
Conocimiento y enseñanza de cómo crear documentos profesionales en procesadores de texto.
Desarrollo de habilidades de formato, estilo y diseño.

13.- Presentaciones Impactantes:
Experiencia en la creación y enseñanza de presentaciones efectivas.
Uso de herramientas multimedia y diseño visual para mejorar la calidad de las presentaciones.

14.- Soporte Técnico Básico:
Capacidad para proporcionar soporte técnico básico en la solución de problemas comunes.
Enseñanza de estrategias de resolución de problemas relacionados con el software de oficina.

15.- Actualización Continua:
Compromiso con la actualización continua sobre las últimas tendencias y herramientas de ofimática.
Uso de recursos en línea y capacitación para mantenerse informado.

Un facilitador en ofimática no solo enseña las funciones básicas del software, sino que también capacita a los participantes para utilizar herramientas avanzadas y mejorar su eficiencia en el trabajo diario. La capacidad para personalizar la formación según las necesidades del grupo y fomentar un enfoque práctico es esencial en este rol.