ENCARGADO DE RRHH

DESCRIPTOR DE CARGO

Encargado(a) / Asistente de Recursos Humanos
Empresa de Servicios para la Construcción**

1. Identificación del Cargo

Nombre del cargo: Encargado(a) / Asistente de Recursos Humanos

Área: Recursos Humanos

Dependencia jerárquica: Jefe de Administración y Finanzas / Gerencia

Supervisa a: N/A (según estructura)

2. Objetivo del Cargo

Gestionar y ejecutar los procesos de Recursos Humanos relacionados con el personal operativo y administrativo que presta servicios en obras y faenas de construcción, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral vigente, normativas de seguridad, políticas internas y requerimientos de los mandantes.

3. Funciones y Responsabilidades
Gestión Administrativa y Documental

Elaborar, actualizar y mantener la documentación contractual: contratos de trabajo, anexos, finiquitos y pactos.

Gestionar la documentación obligatoria para ingreso a obra (carpetas laborales, acreditaciones, certificaciones, exámenes preocupacionales, capacitaciones, etc.).

Administrar y mantener actualizada la base de datos del personal y los sistemas internos.

Coordinar y gestionar licencias médicas, vacaciones y ausentismos.

Gestión de Personal en Obra

Supervisar los ingresos, egresos y movimientos de trabajadores hacia diferentes faenas.

Coordinar exámenes ocupacionales, cursos de inducción, renovaciones y certificaciones según requerimientos del mandante.

Gestionar la acreditación en plataformas exigidas por constructoras (Nalanda, Mandante, SIGA, REDCap, entre otras según obra).

Remuneraciones y Control de Asistencia

Recopilar y validar información para la elaboración de remuneraciones: asistencias, horas extras, bonos, descuentos, etc.

Mantener actualizado el control de asistencia del personal en todas las obras asignadas.

Asegurar correcto cálculo de nómina en coordinación con el área contable o proveedor externo.

Relaciones Laborales y Cumplimiento Legal

Velar por el cumplimiento de la normativa laboral, reglamento interno y protocolos de seguridad.

Atender requerimientos del personal en temas contractuales, administrativos o de relación laboral.

Apoyar en fiscalizaciones de la Dirección del Trabajo y organismos de seguridad laboral.

Mantener al día documentación para inspecciones o auditorías de obras.

Prevención y Coordinación con Seguridad

Gestionar documentación para Comités Paritarios y reportes de RRHH relacionados con Seguridad y Salud Ocupacional.

Colaborar con el área de prevención en los procesos de inducción, seguimientos y detección de necesidades de capacitación.

4. Competencias del Cargo
Técnicas

Conocimiento de legislación laboral chilena y subcontratación.

Manejo de plataformas de acreditación de obras (Nalanda, ACHS, Mutualidad, etc.).

Dominio de herramientas Office (Excel nivel intermedio o avanzado).

Conocimiento en procesos de remuneraciones y administración del personal.

Transversales

Organización y planificación.

Alto nivel de orden y rigurosidad documental.

Capacidad de trabajo bajo presión.

Comunicación efectiva y orientación al servicio.

Proactividad y autonomía.

5. Requisitos del Cargo

Formación: Técnico o profesional en Recursos Humanos, Administración o carreras afines.

Experiencia: 1 a 3 años en cargos similares, idealmente en empresas del rubro construcción, montajes industriales o servicios en obra.

Otros: Disponibilidad para visitar obras según necesidad.

6. Indicadores de Desempeño

Exactitud en documentación entregada a obras.

Cumplimiento de plazos en procesos de ingreso y carga documental.

Nivel de orden y control de asistencia.

Exactitud en información para remuneraciones.

Gestión efectiva de requerimientos del personal y mandantes.