Encargado de Personas

Empresa del área de la salud busca Encargado/a de Personas

Somos una empresa del sector salud que actualmente cuenta con una dotación aproximada de 60 trabajadores contratados y 50 profesionales a honorarios. Nos encontramos en la búsqueda de un/a Encargado/a de Personas que asuma la gestión integral del área de Recursos Humanos.

Buscamos a una persona con amplia y comprobable experiencia en el área de Recursos Humanos, idealmente con trayectoria en instituciones de salud privada, y con sólidos conocimientos en legislación laboral, gestión de personas, remuneraciones y relaciones laborales.
Se espera que los CV vengan con pretensiones de renta en valores lìquidos y con sus respectivos nùmeros de referencias de antiguas jefaturas para ser llamados y solicitar referencias laborales.

A continuación, se detalla el manual de funciones del cargo, que deberá ser considerado por los postulantes al momento de enviar su candidatura.

A. Objetivos del cargo:

Asegurar la correcta gestión del capital humano, velando por el cumplimiento de la normativa laboral vigente y las políticas internas de la empresa.

Mantener los registros de nómina, beneficios y otros datos relacionados con el personal de manera precisa y actualizada en el sistema Lemarsys u otro, para optimizar los procesos administrativos y apoyar la toma de decisiones organizacionales.

Asegurar el correcto registro, control y gestión de las operaciones contables diarias de la empresa, garantizando la precisión de la información financiera, la oportuna conciliación de cuentas, el cumplimiento de la normativa fiscal, y proporcionando apoyo en la elaboración de informes financieros y auditorías, conforme a las directrices del Jefe de Contabilidad y Finanzas.

B. Las tareas específicas son:

Cargo Encargado de Personas:
1. Cargar mensualmente los turnos del personal en el sistema de control de asistencia (Genera u otro).
2. Supervisar diariamente las marcaciones del personal, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente (Genera u otro).
3. Validar y registrar diariamente las horas extras del personal en la plataforma Genera u otra. A su vez informar diariamente las horas autorizadas a jefaturas.
4. Validar y archivar la documentación relacionada con vacaciones, permisos, días administrativos y otros permisos del personal.
5. Emitir cartas de amonestación al personal cuando corresponda.
6. Preparar mensualmente la planilla de cumplimiento para la asignación de bonos.
7. Elaborar informes mensuales sobre horas extras y ausentismo del personal.
8. Realizar y enviar la planilla de sueldos mensuales al Contador Externo.
9. Ingresar los datos de la planilla de sueldos en el sistema de remuneraciones (Lemarsys u otro) para el cálculo de liquidaciones de sueldos.
10. Revisar y comparar las liquidaciones de sueldos generadas en el sistema de remuneraciones con las del Contador Externo.
11. Generar mensualmente las nóminas de pago para remuneraciones del personal, aguinaldos y otros conceptos.
12. Elaborar contratos de trabajo, anexos, pactos de horas extras, comprobantes de vacaciones, entre otros documentos necesarios.
13. Informar al Jefe de Contabilidad y Finanzas sobre renuncias o despidos del personal, y enviar la información correspondiente al Contador Externo u otro, para el cálculo de finiquitos.
14. Gestionar la tramitación de licencias médicas.
15. Participar en la búsqueda y entrevistas de candidatos en conjunto con las Jefaturas, según sea necesario.
16. Planificar y coordinar las capacitaciones del personal con las entidades correspondientes (Capacitadoras, OTIC, OTEC).
17. Realizar trámites ante instituciones como Mutualidad, Dirección del Trabajo, Fonasa, Cajas de Compensación, AFP y AFC.
18. Gestionar convenios institucionales con universidades, liceos y otras entidades relacionadas con prácticas profesionales.
19. Distribuir al personal elementos como, casilleros, uniformes y otros suministros necesarios. Realizar acta de entrega respectiva.
20. Mantener actualizados los registros e información del personal de la empresa.
21. Informar al personal y garantizar el cumplimiento de la normativa laboral vigente, así como del reglamento interno de higiene y seguridad de la empresa.
22. Participar en reuniones con el Comité Paritario, Mutualidad, Dirección del Trabajo y otras instancias pertinentes.
23. Elaborar contratos para los profesionales médicos que se incorporen a la clínica, ya sea para la prestación de servicios médicos o para el arrendamiento de consultas.
24. Elaborar el informe de asistencia y calcular los pagos correspondientes a las personas que prestan servicios bajo honorarios, informando los montos por correo para que el profesional emita la boleta.
25. Generar cartas de honorarios médicos y enviar a los profesionales clínicos.
26. Contabilizar boletas de honorarios médicos y otros honorarios esporádicos.
27. Realizar otras tareas asignadas según la naturaleza del cargo por el Jefe de Contabilidad y Finanzas o la Gerencia.

C. Requisitos generales y específicos:

1. Formación Educacional
• Se valorará poseer título profesional de nivel universitario o técnico superior en Administración de Empresas, Ingeniería en Recursos Humanos, Derecho Laboral o carreras afines.

2. Especialización y/o Capacitación
• Manejo de herramientas computacionales:
- Microsoft Office: Excel (nivel intermedio o avanzado), Word, PowerPoint.
- Software de gestión de personas y remuneraciones.
• Conocimientos técnicos deseables:
- Legislación laboral chilena actualizada.
- Gestión de remuneraciones y cotizaciones previsionales (manejo de plataformas como Previred, Dirección del Trabajo, etc.).
- Gestión del clima organizacional y desarrollo de talento.
- Reclutamiento y selección por competencias.

3. Experiencia sector público y/o sector privado del área de salud
• Al menos 2 años de experiencia laboral en funciones de Encargado de Personas en instituciones públicas o privadas (no excluyente).

4. Antecedentes
• No tener antecedentes penales según certificado emitido por el Registro Civil.

5. Competencias
Habilidades Interpersonales (HI) - Se relaciona con respeto y buen trato.
- Se comunica de manera efectiva.
- Contribuye a un ambiente laboral armonioso.
Probidad Ética - Respeto por la autoridad y cumplimiento de normas.
- Prioriza el interés institucional sobre el personal.
- Resguarda la confidencialidad de la información.
- Se comunica con la persona adecuada para resolver problemas o conflictos.
- Promueve un clima laboral positivo.
Orientación al Servicio - Detecta necesidades de manera oportuna.
- Brinda un servicio rápido y de calidad.
- Mantiene una actitud amable y profesional en la atención.
Trabajo en equipo - Colabora y coopera activamente con los demás.
- Se coordina eficazmente con otros.
- Promueve el aprendizaje colaborativo.
- Impulsa la gestión comercial orientada al cumplimiento de las metas organizacionales.
Orientación a la excelencia
- Actúa con autonomía e iniciativa.
- Está enfocado en el logro de objetivos.
- Asegura la calidad y precisión de la información proporcionada.
Compromiso organizacional - Comprende y comparte la misión, visión y objetivos institucionales.
- Actúa con responsabilidad ante los compromisos propios y de la unidad.
- Promueve y actúa conforme a los valores y requisitos de la empresa.