Encargado de Compras y Facturación

Reconocida empresa del rubro logístico, se encuentra en búsqueda de un/a Analista Encargado
de Compras y Facturación. La persona seleccionada cumplirá un rol fundamental en el área
administrativa y financiera, teniendo como principal objetivo asegurar que los procesos de
facturación y cobro se realicen de manera eficiente y que se maximice la recuperación de
ingresos para la empresa.

Entre sus funciones principales se encuentran:
- Asegurar en tiempo la correcta generación de proformas de servicios, obtención de órdenes
de compra de clientes y la facturación correspondiente a los servicios prestados.
- Llevar un registro actualizado de las cuentas por cobrar de la empresa, realizar seguimiento
de los pagos pendientes y la comunicación pertinente con los clientes respecto a sus
obligaciones de pago, asegurando el flujo efectivo de la empresa.
- Gestionar y mantener actualizada la base de datos de clientes, incluyendo información
relevante para la facturación y cobro.
- Preparar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar, los pagos realizados
y los ingresos generados por el área de facturación y cobranzas, y otros relacionados a los
procesos administrativos.
- Recopilar y verificar la información necesaria para generar la factura, como registros de
envío, órdenes de compra y acuerdos contractuales.
- Coordinar con las diferentes áreas para comprender las necesidades de compras y establecer
planes de adquisiciones adecuados.
- Implementar y mantener políticas y procedimientos para garantizar la integridad y
confidencialidad de los datos financieros de la empresa, así como para mejorar
continuamente los procesos de facturación y cobro.
- Gestionar y supervisar todas las actividades relacionadas con las adquisiciones de bienes y
servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa (identificar proveedores, gestionar
licitaciones, cotizaciones masivas, negociar contratos)

Requisitos:
Profesional titulado de carreras con afinidad a la gestión de la posición, tales como Ing.
Comercial, Ing. en Administración de Empresa, finanzas, contabilidad, u otra similar.
A lo menos 2 años en posiciones similares.
- Dominio de Office nivel intermedio/avanzado.
- Conocimiento/dominio de Software de facturación y contabilidad.
- Experiencia en Proformas, Órdenes de Compra.

Se ofrece integrar una empresa estable y competitiva, contrato directo, oportunidades de
desarrollo en función de desempeño, beneficios adicionales, casino, estacionamiento, seguro
complementario de salud, días adicionales de vacaciones, entre otros.
Lugar de trabajo Cerro Navia, Stgo. Lunes a viernes 8:30-17:45 hrs