Encargado Comercio exterior

Gestionar de forma interna todo el proceso de importación de la empresa, desde la solicitud de compra internacional hasta la recepción de la mercancía en bodega, garantizando cumplimiento normativo, eficiencia logística y optimización de costos.

️ Principales Funciones:
Coordinación logística internacional:

Cotizar y contratar directamente con navieras, aerolíneas o transportistas internacionales.

Coordinar cronogramas de carga, retiro en origen y recepción en destino.

Supervisar fechas de embarque, seguimiento de tránsito y llegada a puerto chileno.

Gestión documental:

Reunir, revisar y gestionar todos los documentos de importación:

Factura comercial

Packing list

Certificado de origen (si aplica)

Bill of Lading (BL) o Guía Aérea (AWB)

Permisos especiales (si corresponde)

Registrar correctamente las operaciones en sistema ERP.

Relación con proveedores y agentes externos:

Coordinar con proveedores internacionales condiciones de entrega (FOB, CFR, etc.).

Coordinar y supervisar al agente de aduana en Chile para asegurar liberación oportuna de la carga.

Solicitar pagos anticipados, gestionar PAES (si aplica) y mantener comunicación fluida durante el proceso.

Optimización de costos y rutas:

Evaluar y comparar tarifas de transporte internacional, seguros y servicios portuarios.

Generar cuadros comparativos entre distintos proveedores logísticos y tomar decisiones estratégicas.

Identificar nuevas formas de importación más económicas o eficientes.

Control administrativo y de sistema:

Ingresar facturas de importación al sistema.

Generar órdenes de compra para respaldar los gastos logísticos.

Mantener registro oportuno de toda la operación en SAP u otro ERP.

Cumplimiento normativo y de calidad:

Asegurar que toda la operación cumpla con las normativas aduaneras y comerciales chilenas.

Cumplir con los lineamientos del sistema de gestión de calidad y seguridad, si aplica en la empresa.

Requisitos del Cargo:
Técnico en Comercio Exterior, Logística, Administración o carrera afín.

Mínimo 3 años de experiencia en procesos de importación.

Dominio en:

Gestión de importaciones puerta a puerta

Incoterms y documentación aduanera

software de gestión ERP

Excel intermedio

Inglés básico (para correos y documentos)

Contabilidad básica aplicada a comercio exterior