ENCARGADA DE RR.HH.

1. Responder los requerimientos de los clientes, de forma oportuna y eficiente según las políticas de comunicación establecida.
2. Registrar y/o analizar los movimientos de personal para la confección de liquidaciones de sueldos
3. Tramitar y/o analizar las licencias médicas del personal de la cartera de cliente de Payroll
4. Tramitar y registrar los contratos y anexos de laborales ante la DT con el representante legal electrónico y dar de baja a los finiquitados informados por los clientes
5. Subir los libros de remuneraciones a la DT antes del 15 de cada mes de cada cliente
6. Confeccionar finiquitos según requerimiento de clientes que sean de baja complejidad
7. En las confecciones de finiquitos que el cliente manifieste que es una baja compleja, debe ser traspasado al abogado para que pueda gestionar de forma directa finiquito, carta de despido, entre otros
8. Emisión de documentos laborales contratos, anexos, permiso sin goce de sueldos, comprobante de vacaciones, entre otros.
9. Gestionar afiliación en mutualidad, CCAF, gestionar envío de documentación por deudas presuntas en las instituciones previsionales.
10. Gestionar en enviar al cliente el Previred a pagar y hacer recordatorio 1 día antes de la fecha del vencimiento.
11. En caso de que un cliente realice un requerimiento que este fuera de las funciones principales, debe ser informada a su jefatura directa de forma inmediata para aplicar la política establecida.
12. Utilizar de forma óptima las herramientas entregadas para ayudar en las responsabilidades del cargo. Ejemplo Outlook, Microsoft Teams, Sepiia, Kame, entre otros, con el objetivo de realizar un trabajo eficiente y óptimo.
13. Hacer seguimiento de sus tareas asignadas y planificadas, con el objeto de cumplir el 100% de sus obligaciones y con el apoyo de la aplicación Sepiia mantener informado a su jefatura directa
14. Mejora continua, cada vez que sea la oportunidad y opción de mejorar un proceso o análisis, no dudar en realizar la propuesta a su jefatura y que se evalúen las opciones de hacer viable las modificaciones con los clientes internos (Yluc) y externos (Clientes).
15. Emisión de facturas de facturas de ventas en ERP kame entre los 18 y 23 de cada mes por los servicios que presta la empresa