Encargada de Administración y Facturación

Ubicación: Zona Norte Antofagasta, Calle El Yodo.
Jornada: 08:00 - 18 hrs
Objetivo del cargo:
Gestionar y coordinar los procesos administrativos, de facturación y documentación comercial de la empresa, asegurando la correcta emisión, control y registro de documentos, contribuyendo al buen funcionamiento interno y cumplimiento de obligaciones con clientes y proveedores.
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Principales funciones:
• Emitir facturas electrónicas, guías de despacho, notas de crédito y otros documentos tributarios.
• Verificar órdenes de compra y respaldos antes de la facturación.
• Gestionar y controlar cuentas por cobrar y coordinar con el área de cobranza.
• Apoyar en procesos administrativos generales: orden de archivos, redacción de documentos, informes, etc.
• Coordinar la recepción y entrega de documentación con clientes y proveedores.
• Mantener actualizado el registro de ventas, ingresos y otros movimientos comerciales.
• Preparar reportes administrativos y de facturación periódicos.
• Coordinar tareas con otras áreas (contabilidad, ventas, logística, etc.).
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Requisitos del cargo:
• Estudios técnicos o profesionales en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
• Manejo de facturación electrónica (ideal con Softland o portal SII).
• Conocimiento básico de documentos tributarios y flujo administrativo.
• Dominio de Excel intermedio y manejo de sistemas de gestión (ERP deseable Softland).

Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo desafío, ¡postula con nosotros!

Interesados enviar CV actualizado al correo: rrhh@cymchile.cl