Ejecutiva Licitaciones y Convenios- CENABAST

Nos encontramos en búsqueda, de forma urgente, de un Técnico en Administración, Secretaria u otra carrera afín, con manejo en área Comercial y/o ventas, con al menos 2 años de experiencia en área de licitaciones y convenios, para nuestro cliente, Importante empresa comercializadora de insumos médicos, ubicada en Pudahuel.

¿Qué funciones desempeñaras?
•Responsable de preparar y codificar las licitaciones públicas, privadas y convenio marco de productos disponibles para venta.
•Ejecutar y Descargar planilla con información de licitaciones mercado público.
•Preparar licitaciones en tiempo y forma, de acuerdo a los procedimientos establecidos y a la política comercial.
•Solicitar documentos requeridos de la licitación: boletas de garantía, certificados, otros documentos.
•Actualizar documentos administrativos con fecha de caducidad temprana.
•Homologación de productos de cada licitación acuerdo al requerimiento del cliente.
•Ingresar ofertas en el sistema Chilecompra, de acuerdo a los procedimientos establecidos y política comercial.
•Seguimiento del envío de documentos de licitaciones y registro en planilla correspondiente.
•Análisis crítico de la oferta, revisión de las ofertas ya realizadas.
•Lectura y análisis de Bases Técnicas y Administrativas.
•Asignación de responsable de documentación de licitación para completar: ámbito Administrativo, técnico y económico.
•Reportar los problemas importantes a destacar de cada mes relacionado con la oferta de productos a clientes.
•Garantizar el suministro de informaciones a clientes en forma oportuna y confiable.
•Registrar la solicitud y dar una respuesta al cliente.
•Preparación de informes de licitaciones: informe semanal de status licitación de equipos (análisis comparativo), otros informes.
•Seguimiento de contratos de licitaciones adjudicadas, dejar copia en archivador y digital.

Tipo de contrato plazo fijo luego indefinido
Lugar de trabajo comuna de Pudahuel
Horario de trabajo 08:00 a 17:30 hrs.

Requisitos minimos:
2 años de experiencia en área de licitaciones y convenios.
Técnico en Administración, Secretaria u otra carrera afín.
Manejo en área Comercial y/o ventas.