Coordinador de Operaciones y Control de Pago

Objetivo del cargo:
Gestionar de forma integral todos los programas de capacitación asociados a cuentas de clientes y su facturación mensual, asegurando el cumplimiento de la normativa SENCE y la correcta ejecución administrativa, operativa y financiera de los cursos, desde la programación de procesos hasta la obtención de los respaldos y reportes de seguimiento. Sus indicadores claves son el nivel de facturación de servicios mensuales y el nivel de satisfacción del cliente con los servicios de Instituto de Capacitación y Gestión SPA.

Funciones Principales:
• Velar por el cumplimiento administrativo y financiero de la OTEC, bajo lineamientos de la Dirección.
• Cumplir con los lineamientos del Área que requiera el cliente, bajo los proyectos que sean asignados.
• Coordinar, controlar y hacer seguimiento a todas las tareas y/o actividades de cada proyecto que se implementen.
• Velar por las gestiones y apoyo administrativo y recursos a las diversas áreas dentro de la OTEC, en cuanto a logísticas, materiales, herramientas, inventarios, compras, ventas, entre otras.
• Responsable de reportes de los fondos SENCE.
• Responsable de la gestión de órdenes de compra, facturación y la documentación necesaria.
• Responsable de la cobranza financiera de la OTEC.
• Cumplir con lo reglamentado en nuestro SGC - certificación de la norma 2728 - 2015