Coordinador de Administración y Finanzas - Empresa Consultora

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

El objetivo del cargo es gestionar de forma integral y eficiente los procesos administrativos, contables, financieros y contractuales internos de la empresa, asegurando la correcta facturación, cobranza, control de fondos y entrega de información financiera clara y oportuna tanto a clientes como a la Gerencia para la toma de decisiones, junto con apoyar operativamente el funcionamiento diario de la empresa.

Principales Funciones y Responsabilidades

 Gestión del proceso de venta mensual desde nota de venta o equivalente. Gestión de emisión, envió y control de facturas de ventas. Gestión de cobranza personalizada a cada cliente. Elaborar cotizaciones y contratos formales conforme a lineamientos del equipo comercial. Coordinar firma de documentos contractuales. Mantener orden documental y registros contractuales actualizados. Contabilidad de la empresa, incluye análisis de cuentas y conciliación bancaria. Emisión de EEFF. Declaración Mensual de Impuestos (DMI) de la empresa. Apoyo Operación Renta. Mantención y reporte de cuenta fondos por rendir de clientes en las cuentas de la empresa. Preparar informes semanales y mensuales para la Gerencia General. Gestionar carga de documentos en portales de clientes. Atencion general de clientes relacionadas a la función del cargo. Realizar trámites administrativos: bancarios, notariales, SII, etc. Apoyar gestiones administrativas generales del estudio. Gestión de caja Chica.

REQUISITOS

Estudios: Administración, Finanzas, Contabilidad o carrera afín.

Experiencia de al menos 4 años en posiciones similares.

Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Providencia.

Manejo de Excel en nivel intermedio - avanzado.

Conocimiento y experiencia en plataformas de facturación electrónica (idealmente SII, Nubox, Softland, etc.).

BENEFICIOS

¡Ser parte de un gran equipo de trabajo!