Coordinador(a) de Operaciones y Actividades de Capacitación

Buscamos: Coordinador(a) de Operaciones y Actividades de Capacitación
Área: Operaciones y Formación Continua
Ubicación: [Santiago / Las Condes], Chile
Modalidad: [Híbrida, previa coordinación con la gerencia.]

¿Eres un(a) profesional apasionado(a) por la organización impecable, la gestión de experiencias memorables y el impacto positivo a través de la educación? ¿Te motiva ser el motor que impulsa el desarrollo de talento en un sector clave para el país?

El Instituto de Formación Chilenergía, referente en la capacitación especializada para el sector energético, te invita a ser parte de nuestro equipo como Coordinador(a) de Operaciones y Actividades de Capacitación.

Tu Misión:

Serás la pieza clave para asegurar que cada programa, curso y taller de Chilenergía se ejecute con la más alta calidad y eficiencia, transformando la planificación en experiencias de aprendizaje exitosas y fluidas para nuestros participantes y relatores. Gestionarás la logística, los recursos y la comunicación para que cada actividad formativa sea un éxito rotundo.

¿Qué harás en este rol dinámico?

a) Planificar y Orquestar: Coordinar la logística completa de nuestras actividades de capacitación (cursos presenciales, online, híbridos, seminarios, talleres): desde la reserva de espacios o plataformas, gestión de materiales, hasta la coordinación de equipos audiovisuales y coffee breaks (si aplica).
b) Conectar y Comunicar: Ser el punto de contacto principal para participantes, relatores y proveedores, asegurando una comunicación clara, oportuna y cordial antes, durante y después de cada actividad.
c) Gestionar y Optimizar: Administrar inscripciones, bases de datos, plataformas de aprendizaje (LMS) y asegurar la correcta disposición de todos los recursos necesarios.
d) Crear Experiencias: Velar por la calidad de la experiencia del participante, anticipando necesidades y resolviendo cualquier eventualidad con agilidad y profesionalismo.
e) Innovar y Mejorar: Colaborar en la evaluación de las actividades y proponer mejoras continuas a los procesos operativos para optimizar la eficiencia y la satisfacción.
f) Reportar y Documentar: Mantener registros actualizados y generar reportes sobre la ejecución de las actividades.
Buscamos tu Talento (Requisitos):

Formación: Título de Ingeniero(a) Comercial, Relacionador(a) Público(a), Técnico(a) en Turismo, o carreras afines con fuerte orientación a la gestión, operaciones o servicio al cliente.
Experiencia: Al menos 2-3 años de experiencia en roles de coordinación de operaciones, producción de eventos, gestión de proyectos, atención al cliente o administración en instituciones educativas, OTECs, empresas de turismo o consultoras.

Habilidades Clave:
- Organización y Planificación Excepcionales: Eres un(a) maestro(a) de los detalles y los plazos.
- Comunicación Asertiva: Te relacionas con facilidad y claridad a todo nivel.
- Proactividad y Resolución: Te anticipas a los problemas y encuentras soluciones creativas.
- Orientación al Cliente/Usuario: La satisfacción de los participantes es tu norte.
- Trabajo en Equipo: Colaboras y construyes relaciones positivas.
- Adaptabilidad: Te sientes cómodo(a) en entornos dinámicos y con múltiples tareas.
- Manejo de Herramientas: Dominio de herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint).

¿Por qué Chilenergía es tu próximo desafío?
- Impacto Real: Contribuirás directamente al desarrollo de profesionales en el vital sector energético de Chile.
- Desarrollo Constante: Oportunidad de aprender y crecer en un ambiente dinámico y colaborativo.
- Ambiente de Trabajo Positivo: Serás parte de un equipo comprometido y apasionado.
- Conexión: Interactuarás con una amplia red de profesionales, expertos y empresas del sector.
- Renta: Ofrecemos una renta liquida $780.000.

¿Listo(a) para energizar tu carrera?

Instituto de Formación Chilenergía es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y valora la diversidad en su equipo.

Consideraciones Adicionales:

Puedes comenzar con nosotros tu experiencia en este cargo. .
Modalidad: Hibrido previa coordinación.