Auxiliar de Aulas

la Unidad de Gestión de Aulas Docentes de la Facultad de Medicina, se encuentra en búsqueda de un/a Auxiliar de Aulas, quién tendrá por objetivo:

Mantener habilitadas las salas y/o auditorios a cargo. Atender a la solicitud de apertura y cierre del encargado de una actividad, mantener la limpieza, la desinfección y el orden de las dependencias de las salas con la frecuencia adecuada, de acuerdo con las normativas de la Unidad y a los estándares establecidos por la Facultad.

Mantener en óptimas condiciones el funcionamiento de los equipos audiovisuales de apoyo de las salas a cargo, en forma oportuna para el desarrollo normal de las clases y/o actividad programada, también realizar reparaciones en apoyo al buen funcionamiento del espacio a cargo.

Velar por el no extravío de elementos, ni daño a la infraestructura dentro de las salas y/o Auditorios.



FUNCIONES FRECUENTES

Ordenar, limpiar y desinfectar los espacios físicos designados por su jefatura.

Barrer, sacudir, aspirar, encerar, limpiar vidrios, limpiar persianas, limpiar marcos de ventanas, etc.

Limpiar y desinfectar baños según corresponda.

Mantener disponibles y en buen estado los accesorios y elementos de uso de salas de clases y baños.

Limpiar pasillos externos o cercanos a las salas de clases.

Respetar y seguir instrucciones, ejecutar cabalmente actividades asignadas por su jefatura directa según corresponda

Abrir y cerrar los espacios físicos designados por su jefatura, los que pueden cambiar según necesidad de la Unidad

Permanecer cerca de espacios físicos asignados mientras se desarrollen actividades, velando por el no extravío de elementos ni daño a la infraestructura

Estar siempre presente en espacios físicos asignados para atender a usuarios para resolver sus necesidades o requerimientos

Retirar y seguir indicaciones de bitácora diaria, como también estar atento a modificaciones de último minuto.

Encender y apagar equipos de apoyo, asistir a usuarios velando por un buen manejo de los equipos

Informar oportunamente, a su jefatura, inconvenientes que no permitan normal funcionamiento de actividades en salas.

Respetar y seguir instrucciones de su jefatura

Según corresponda la temporada, mantener en óptimas condiciones de funcionamientos los equipos de aires y calefacción.

Trasladar bienes muebles y materiales según corresponda.

Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.


FUNCIONES OCASIONALES

Rendir dinero por compras menores.

Realizar compras fuera de la facultad por situaciones puntuales.

Resolver, cuando corresponda, problemas de funcionamiento equipos audiovisuales según su experiencia.

Entregar y registrar en Unidad de Gestión de Aulas elementos extraviados en las salas de clases y espacios físicos cercanos.

Participar de las reuniones de trabajo planificadas por la Unidad.

Reemplazar a encargados de salas y auditorios que se ausenten.

Realizar otras tareas asignadas por su jefatura según requerimientos de la Facultad.

Cumplir con turnos asignados según el funcionamiento de las salas y/o auditorios.

Ser proactivo para apoyar a compañeros cuando se requiere en el desempeño de su rol como auxiliar de sala

Que pueda realizar apoyo de electricidad si maneja conocimiento.




ESTUDIOS FORMALES

Mínimo Indispensable: 4° medio completo.


EXPERIENCIA:

En cargo similar: 1 año.



CONOCIMIENTOS INDISPENSABLES:

Office nivel básico

Manejo básico de equipos audiovisuales

Manejo básico de equipos de calefacción y aire acondicionado


CARACTERISTICAS PERSONALES Y HABILIDADES:

Orientación al cliente

Trabajo en equipo

Compromiso organizacional

Manejo de Conflictos

Iniciativa

Probidad