Asistente Técnico – Administrativo – Área Ingeniería

JHG Ingeniería busca incorporar a su equipo un/a Asistente Técnico – Administrativo(a) para apoyar de forma integral a la Gerencia de Ingeniería en la ejecución de procesos administrativos clave del ciclo operacional, especialmente aquellos vinculados a la acreditación de personal, gestión documental para licitaciones, auditorías externas (incluyendo SICEP) y coordinación logística de traslados.

Funciones principales:

• Gestionar procesos de acreditación de personal técnico y profesional, asegurando el cumplimiento de los requisitos exigidos por los distintos clientes para el ingreso a faena (documentación, exámenes, cursos, etc.).
• Apoyar y coordinar auditorías externas, especialmente aquellas relacionadas con plataformas como SICEP, gestionando los documentos requeridos y asegurando su actualización y trazabilidad.
• Subir y mantener actualizada la documentación de respaldo en portales de licitación, asegurando el cumplimiento de formatos, fechas y requisitos específicos.
• Gestionar la logística de traslados y hospedaje del personal técnico, coordinando con proveedores y asegurando la trazabilidad y eficiencia en los desplazamientos.
• Apoyar el control documental de entregables técnicos de los proyectos del área de Ingeniería, garantizando su correcto resguardo y envío conforme a protocolos definidos.
• Elaborar y mantener carpetas administrativas y técnicas para propuestas comerciales (licitaciones), en colaboración con el área de Ingeniería y Comercial.
• Mantener respaldo actualizado de listas de asistencia a inducciones y capacitaciones, así como certificados emitidos por entidades externas.
• Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el cargo, que contribuyan al buen funcionamiento del área de Ingeniería.

Requisitos del cargo:
• Título Técnico de Nivel Superior en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
• Al menos 3 años de experiencia en cargos similares, idealmente en empresas del rubro industrial o de servicios a la minería.
• Excelente redacción, ortografía y habilidades comunicacionales.
• Manejo de herramientas MS Office nivel intermedio (Excel, Word, PowerPoint).
• Deseable conocimiento en plataformas de acreditación y portales de clientes industriales y/o mineros.