Asistente Administrativa (San Bernardo)

Realiza y atiende llamadas telefónicas nacionales e internacionales utilizando el idioma inglés y/o español.
Redacta y/o transcribe correspondencia vía email utilizando el idioma inglés y/o español.
Traduce al español o inglés documentos (normas, procedimientos, reglamentos, etc.) solicitados por las jefaturas o por quienes lo requieran.
Planifica la ruta del Junior para la entrega de diferentes documentos (Facturas, Cartas, Certificados, Notarías y otros).
Chequea diariamente la entrega de documentación del día anterior y reprograma entregas, si corresponde.
Maneja la central telefónica, recibiendo todas las llamadas y derivando éstas llamadas a quien corresponda o tomando los mensajes, cuando se requiera.
Prepara carta de envío de facturas por correspondencia y entrega éstas al Junior para su despacho.
Recibe a clientes y público en general, comunicando de su llegada a las personas que correspondan.
Recibe correspondencia de portería y despacha correspondencia.
Mantiene la agenda de reuniones del Gerente General.
Esporádicamente colabora en agendar reuniones de otras Jefaturas o gerencias, solicitadas.
Efectúa reservas de hoteles para los viajes de negocios de Gerentes y vendedores, principalmente.
Reserva y compra pasajes de los viajes aéreos autorizados.
Solicita almuerzos diarios para gerencia.
Mensualmente efectúa la compra de mercadería para los consumes de Administración.