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Asistente Recepcionista San Bernardo
ID | 3102014 | |
Buscado | Confidencial | |
Fecha |
2023-03-28 12:42:40
|
|
Ubicación | Santiago | CL |
Categoría | Administración | |
Duración | Indefinido | |
Tipo | Full-time |
Interesados: 34
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Descripción oferta de trabajo
Realiza y atiende llamadas telefónicas nacionales e internacionales utilizando el idioma inglés y/o español.
Redacta y/o transcribe correspondencia vía email utilizando el idioma inglés y/o español.
Traduce al español o inglés documentos (normas, procedimientos, reglamentos, etc.) solicitados por las jefaturas o por quienes lo requieran.
Planifica la ruta del Junior para la entrega de diferentes documentos (Facturas, Cartas, Certificados, Notarías y otros).
Chequea diariamente la entrega de documentación del día anterior y reprograma entregas, si corresponde.
Maneja la central telefónica, recibiendo todas las llamadas y derivando éstas llamadas a quien corresponda o tomando los mensajes, cuando se requiera.
Prepara carta de envío de facturas por correspondencia y entrega éstas al Junior para su despacho.
Recibe a clientes y público en general, comunicando de su llegada a las personas que correspondan.
Recibe correspondencia de portería y despacha correspondencia.
Mantiene la agenda de reuniones del Gerente General.
Esporádicamente colabora en agendar reuniones de otras Jefaturas o gerencias, solicitadas.
Efectúa reservas de hoteles para los viajes de negocios de Gerentes y vendedores, principalmente.
Reserva y compra pasajes de los viajes aéreos autorizados.
Solicita almuerzos diarios para gerencia.
Mensualmente efectúa la compra de mercadería para los consumes de Administración.
Beneficios
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