Asistente logístico y Administrativo

Empresa distribuidora de artículos para el hogar busca el siguiente cargo

Título del Puesto:
Asistente logístico y Administrativo

Descripción General del Puesto:
Responsable de realizar múltiples funciones dentro de la Empresa, asegurando la correcta ejecución de actividades relacionadas con el despacho y recepción de mercadería, control de inventarios, manejo de documentación y uso de herramientas tecnológicas para optimizar los procesos internos.

Responsabilidades Principales:

1. Despacho de Productos:
o Trabajador de Despachar dentro de la V región y RM, 1 a 5 días a la semana.
o Preparar pedidos B2C-B2B según las órdenes de compra (picking, packing, consolidación de bultos, etiquetado,).
o Verificar la correcta y óptima carga y descarga de mercancías B2C-B2B.
o Realizar, coordinar y optimizar rutas de despachos a clientes dentro de la Región de Valparaíso y Metropolitana.

2. Manejo de Documentación:
o Emitir y gestionar facturas, guías de despacho y notas de crédito en el software respectivo (ERP)
o Verificar que la documentación esté correcta, precios, descuentos, cantidades, etc.
o Mantener un registro organizado de toda la documentación, pedidos pendientes, saldos, etc.

3. Control de Inventarios:
o Realizar inventarios generales y parciales (500-1000 SKU).
o Registrar ingresos y salidas de productos en el sistema.
o Reportar inconsistencias o pérdidas de mercancía.
o Llevar el control del inventarios, diario, semanal, mensual y anual.

4. Manejo de Computación y Softwares:
o Conocimiento de sistemas de gestión de bodega y logística (ERP, Excel, otros).
o Manejar correos electrónicos y comunicaciones digitales con clientes y proveedores.
o Manejo de plataformas de gestión de pedidos y couriers.

5. Otras Funciones Generales:
o Colaborar con el equipo para cumplir metas y plazos.
o Participar en la mejora continua de procesos generales.
o Despacho y revisión productos para el servicio técnico.
o Asegurar el orden óptimo y la limpieza de la bodega.
o Seguimiento y gestión de pedidos en plataforma B2C y B2B.
o Recopilación de datos logísticos de productos.
o Organización de la bodega para futuras llegadas de mercadería
o Apoyo en las compras de equipamientos, materiales o productos que la empresa requiera, en V región o RM.
o Reemplazos de vacaciones ya sea en las labores de bodega y/o administrativas.
o Traslado de vehículos de la empresa a sus mantenciones respectivas, y llevar la trazabilidad de las mantenciones.

Requisitos del Puesto:

1. Formación Académica:
o Enseñanza media completa como mínimo
o Deseables estudios en logística, administración o áreas afines.

2. Experiencia:
o Mínimo 2 años en funciones similares dentro de bodegas o logística.
o Experiencia en manejo de inventarios y documentación administrativa.
o Experiencia en atención al cliente.

3. Conocimientos Técnicos:
o Dominio intermedio de herramientas de Office (Excel, Word, Power point).
o Edición de fotos, tamaños, pixeles, etc.
o Programas de edición de PDF
o Manejo de software de gestión de Empresas (ERP), no excluyente.

4. Habilidades y Competencias:
o Organización y capacidad de trabajo con demanda estacional.
o Orientación al detalle y compromiso con la precisión.
o Capacidad de adaptación y aprendizaje rápido.
o Trabajo en equipo y habilidades de comunicación efectiva.

5. Requisitos Adicionales:
o Disponibilidad y responsabilidad de horarios y flexibilidad de ellos.
o Licencia de conducir clase B al día (excluyente), conducción con GPS.
o Capacidad para establecer relaciones laborales respetuosas y colaborativas.
o Capacidad de seguir instrucciones y procedimientos entregados o modificados.
o Venta y atención de público que llega a la bodega.

Jornada Laboral:

Días: Lunes a Viernes
Horario: 8:30 a 17:54 (incluye 1 hora de colación).
Horario Despacho Santiago: 7:00/8:00 a 16:24/17:24 (incluye 1 hora de colación) (horario de inicio de despachos sujeto a modificaciones).

Sueldo: $750.000 líquidos mensuales

Área de Trabajo: Logística, despachos, administrativo.

Perfil deseado
Licencia de conducir clase B al día (excluyente)
Enseñanza media completa como mínimo
Dominio intermedio de herramientas de Office (Excel, Word, Power point).
Experiencia en manejo de inventarios y documentación administrativa.
• Experiencia desde 2 años
• Estudios mínimos: Media
• Graduado