Asistente Ejecutivo(a) Gerencia - Andes Motor Casa Matriz

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Esta oferta laboral se rige bajo la Ley N 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral. En Grupo Kaufmann nos comprometemos a promover ambientes de trabajo inclusivos, facilitando la igualdad de oportunidades y valorando la diversidad de atributos para que todos nuestros colaboradores puedan desarrollar plenamente sus talentos.¿De qué se trata este cargo?Responsable de dar soporte administrativo y asistir a la Gerencia en temas confidenciales y coordinación y atención de autoridades y tanto nacionales como extranjeros; apoyando la imagen y reputación de la empresa.¿Cuáles serán las principales funciones?Gestionar el proceso de reserva de pasajes aéreos y hoteles, el trámite de los adelantos de viáticos en efectivo, transporte y otros aspectos necesarios para los viajes.Organizar la agenda de Gerencia.Organizar agendas de reuniones.Llevar a cabo la gestión de la correspondencia de la Gerencia, gestionando la reproducción y distribución de documentos.Colaborar en la redacción y edición de borradores, cartas, notas, oficios, documentos e informes de trabajo.Atender, realizar y direccionar llamadas telefónicas.                                                                                                                           Gestionar y emitir ordenes de compra de insumos.Apoyo en la gestión de visas para colaboradores y emisión de cartas de invitación para visitas de fábrica.Administración de convenios de rentacar o carsharing.
REQUISITOS
¿Qué esperamos de la persona que ocupe este rol?Secretaria Ejecutiva, Secretaria Bilingüe.Más de 3 años de experiencia en cargos similares.Manejo de herramientas computacionales nivel usuario intermedio.SAP deseable.Excluyente contar con conocimientos en idioma chino mandarín.Deseable conocimientos en idioma ingles.
BENEFICIOS
Becas Andes Motor.Van de acercamiento.Casino en instalaciones.Estímulos Escolares de los Héroes.Convenio Colectivo Isapre Colmena / Horas Legales y Permisos Adicionales.Campaña de Vacunación Gratuita contra la influenza.Seguro de Vida para invalidez 2/3 o fallecimiento a causa del trabajo.Indemnizaciones por causa de fallecimiento o jubilación del trabajador.Beneficio Sala Cuna y Jardín Infantil hasta los 3 años para colaboradoras.Con el 2% de tu sueldo podrás acceder al pack de Beneficios Vive Ok! ¿Qué incluye?Seguro de Salud - Beneficios de telefonía - Beneficios educación - Beneficios Calidad de Vida y mucho más!