Asistente Ejecutiva

Empresa Suiza Líder en Trazabilidad en Chile busca Asistente Ejecutiva para Alta Dirección

Algunas responsabilidades:

Gestionar tramites personales y legales del Director Ejecutivo Regional (pago de cuentas, coordinación servicio de limpieza y reparaciones, gestión de reembolso médicos, entre otro tramites).
Coordinar agenda y viajes del Director Ejecutivo Regional.
Preparar presentaciones en Power Point y redacción de otros tipo de documentos en Herramientas Office.
Rendir mensualmente gastos de las tarjetas corporativas de la Alta Dirección.
Administrar fondo fijo del área.
Canalizar llamadas dirigidas a la alta dirección según protocolos de seguridad y confidencialidad.
Apoyar en el mantenimiento de la infraestructura del piso de Gerencia en coordinación con personal de aseo.
Solicitar, revisar, recepcionar y distribuir pedidos de insumos y materiales de oficina, limpieza y cafeteria.
Coordinar con personal de logística envío de correspondencia nacional e internacional.
Solicitar taxis corporativos para los Directores Ejecutivos.
Coordinar, preparar y atender reuniones para la Gerencia y tomar minuta en caso de ser solicitado.

• Manejo Microsoft Office nivel medio - avanzado.
• Estudios de Asistente Ejecutivo Bilingüe, Técnico de Administración o carrera afín.
• Conocimientos en asistencia administrativa.
• Inglés (no excluyente).
• Conocimientos intermedios de administración, (excluyente).


La contratación inicial es a plazo fijo a través de servicios transitorios con la posibilidad de ser contratado directamente por la empresa, accediendo a todos los beneficios.


Ubicación: Huechuraba, Ciudad Empresarial.
Horario: 8:00-18:00 / 8:30-18:30 Flexible.
Estacionamiento gratuito.